Data Inovasi

Inovasi ini memiliki tujuan untuk mewujudkan salah satu pelayanan publik yang membahagiakan masyarakat bidang Administrasi Kependudukan khususnya terhadap suatu peristiwa perkawinan yang terjadi di wilayah kabupatan Tapanuli Selatan. Penerapan dengan penciptaan suatu sistem komunikasi data yang sangat sederhana melalui Grup WhatsApp Dukcapil Lakka Matobang yang disandingkan dengan Aplikasi Layanan Kependudukan SIAK TERPUSATberbasis email penduduk atau pelapor. Harapannya sistem layanan Dukcapil Lakka Matobang berjalan lebih efisien, efektif, dan transparan serta membahagiakan masyarakat, selain tentunya didukung dengan persyaratan atau kualifikasi ketat melalui verifikasi dan validasi data oleh Desk Layanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tapanuli Selatan

Penerapan Inovasi Layanan Dukcapil Balakka dalam Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberikan manfaat sebagai berikut : 1. Mewujudkan Visi Misi Bupati Tapanuli Selatan yakni meningkatkan kinerja pemerintahan daerah melalui reformasi birokrasi yang berkesinambungan guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih, dan berwibawa; 2. Pelayanan yang membahagiakan masyarakat; 3. Peningkatan peran aktif Petugas Terkait pada pelaporan Peristiwa Perkawinan; 4. Peningkatan Laporan Data Perkawinan secara terkini (up to date); 5. Peningkatan Kinerja melalui Cakupan Kepemilikan Dokumen Kependudukan.

Penerapan Layanan Dukcapil Balakka untuk peningkatan laporan Peristiwa Perkawinan secara tepat waktu (up to date) dan pemberian Dokumen Kependudukan mulai dari Keluarga Keluarga, KTP Elektronik dan Buku Nikah atau Akta Perkawinan sudah dapat dilaksanakan secara lebih cepat dan tepat waktu. Setelah adanya penerapan Layanan Dukcapil Lakka Matobang, diharapkan 15 Wilayah Kerja Kantor Urusan Agama (KUA) dan Lembaga Perkawinan Non Muslim Lainnya di 15 Kecamatan dapat melaporkan peristiwa perkawinan pada hari peristiwa atau minggu berjalan tanpa ada yang terlewati dan prosesnya dapat melalui Lembaga Perkawinan pada peristiwa perkawinan yang terdaftar dalam Grup WhatsApp Dukcapil Balakka. Melalui penataan administrasi grup WhatsApp Dukcapil Lakka Matobang oleh Desk Layanan Dinas Dukcapil setelah melalui proses verifikasi dan validasi data permohonan, Dokumen Kependudukan akan diserahkan kepada penduduk atau pemohon melalui alamat email yang sudah didaftarkan dengan motto layanan Mudah Cepat dan Gratis.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tapanuli Selatan berkomitmen memberikan pelayanan publik bidang Administrasi Kependudukan yang membahagiakan masyarakat. Pemanfaatan teknologi di era digital sangat bermanfaat sekali bagi penduduk untuk memiliki dokumen kependudukan secara mudah cepat dan gratis terutama pasangan penganten atau keluarga yang baru melalui peristiwa perkawinan yang terdapat di wilayah Kabupaten Tapanuli Selatan. Melalui komunitas Whattsapp Grup (WaG) yang dibentuk antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tapanuli Selatan dan Kantor Departemen Agama Kabupaten Tapanuli Selatan beserta jajaran melalui satu Perjanjian Kerjasama antara Kantor Departemen Agama Kabupaten Tapanuli Selatan dengan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tapanuli Selatan diwujudkan suatu inovasi pelayanan publik dengan sebutan Dukcapil Lakka Matobang. Secara teknis terlihat sederhana yang menggunakan teknologi sederhana melalui HP/PC Komputer di pengguna layanan yang tersambung online dan dapat membuka file dokumen kependudukan di alamat email terdaftar tersambung dengan aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Terpusat yang terdapat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tapanuli Selatan