Data Inovasi

Innovation is a process by which a domain, a product, or a service is renewed and brought up to date by applying new processes, introducing new techniques, or establishing successful ideas to create new value. The creation of value is a defining characteristic of innovation.

SI UDANG GALAH (SIAP URUS DOKUMEN LANGSUNG WARGA YANG MENGALAMI MUSIBAH)

Tahapan Inovasi : Penerapan
Digital : Non Digital
Inisiator Inovasi : OPD
Bentuk Inovasi : Inovasi Pelayanan Publik
Tujuan Inovasi :

Tujuan Inovasi Pelayanan SI UDANG GALAH adalah :

  1. Wujud kepedulian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Langkat dalam memberikan layanan yang membahagiakan warga.
  2. Penerbitan dokumen kependudukan yang mudah, cepat, efektif dan efisien bagi kelompok rentan yaitu warga yang mengalami musibah seperti kecelakaan, kebakaran, banjir, tanah longsor, angin puting beliung, dan bencana alam lainnya.
  3. Peran aktif petugas (jemput bola) mulai dari aparat Desa/ Kelurahan, Kecamatan, Koordinator Pengawas Dukcapil Kecamatan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Langkat
  4. Memudahkan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan publik lainnya seperti bantuan sosial, kesehatan/pengobatan, asuransi dan pelayanan publik lainnya yang mensyaratkan adanya dokumen kependudukan.
Manfaat Inovasi :

MANFAAT

Inovasi Pelayanan SI UDANG GALAH merupakan hal baru sebagai terobosan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberikan pelayanan kepada warga Kabupaten Langkat. Selama ini warga yang mengalami musibah yang harus melaporkan dokumen yang rusak atau hilang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Langkat. Hal ini tentu saja membutuhkan tenaga, waktu, biaya yang memberatkan masyarakat yang sudah mengalami musibah.

Paradigma pelayanan yang dihasilkan dari inovasi pelayanan SI UDANG GALAH, dimana dulunya warga yang berkewajiban melaporkan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialami penduduk ke petugas, menjadi petugas atau aparat mulai dari Desa/Kelurahan, Kecamatan dan Dinas Dukcapil berkewajiban memenuhi kebutuhan penduduk terhadap dokumen kependudukan.

Manfaat pengembangan inovasi layanan SI UDANG GALAH bagi masyarakat dapat terlihat pada tabel deskripsi sebelum dan sesudah inovasi pelayanan SI UDANG GALAH diterapkan.

No

Uraian

Sebelum

Sesudah

1

kemudahan layanan

warga yang wajib melapor

kewajiban petugas untuk mendata / jemput bola

2

Pendataan

Belum terdata dengan baik, warga yang kehilangan/rusak dokumen kependudukan akibat musibah yang dialami

sudah terdata warga yang kehilangan/rusak dokumen kependudukan akibat musibah yang dialami

3

Media Teknologi

Manual

Berbasis layanan e-mail

4

Efisiensi

Warga memerlukan tenaga,waktu dan biaya

Warga cukup menerima pelayanan di rumah

5

Efektifitas

Terkendala akses layanan publik jika tidak memiliki dokumen kependudukan

Mendapatkan kemudahan akses layanan publik karena memiliki dokumen kependudukan

 

Hasil Inovasi :

Tabel  Daftar Penerima Inovasi Layanan SI UDANG GALAH Tahun 2021

No

Tanggal

Nama

 

Alamat

 

Musibah

 

Dokumen kependudukan

1

 

03-05-2021

 

Muhammad Sugihartono

Lingk. VI Bela Rakyat Kuala

Kebakaran

 

KK & KTP-el

2

23-07-2021

Adi Suriaman Tarigan

 

Dsn. Melati pd. Brahrang Kec. Selesai

Kebakaran

KTP-el

3

12-8-2021

 

Faisal

Dsn IV gunung Nipis pematang tengah Kec. Pematang Jaya

 

Kebakaran

KK

4

12-8-2021

Tukinah

 

Dsn IV gunung Nipis pematang tengah Kec. Pematang Jaya

 

Kebakaran

KK & KTP-el

5

12-8-2021

Muliani

gg. Cempedak dsn I Sei Limbat Kec. Selesai

Kebakaran

KK & KTP-el

6

12-8-2021

Yunita

gg. Cempedak dsn I Sei Limbat Kec. Selesai

Kebakaran

KK & KTP-el

7

12-8-2021

Abd. Kadir

gg. Cempedak dsn I Sei Limbat Kec. Selesai

Kebakaran

KK & KTP-el

8

30-8-2021

Zainal Arifin Sitepu

 

Jl. Gereja Lk. VI Tempel Pekan Kuala, Kec. Kuala

Pohon Tumbang /Bencana Alam

KK & KTP-el

9

31-8-2021

Burhanuddin

Bukit Melintang, dsn III  Batu Mandi Kec. Wampu

Kebakaran

KK & KTP-el

10

31-8-2021

Rohinem

Bukit Melintang, dsn III  Batu Mandi Kec. Wampu

Kebakaran

KK & KTP-el

11

10-09-2021

Sopyan

Dsn Salam Perhiasan Kec. Selesai

Kebakaran

KK & KTP-el

12

10-09-2021

Saprijal

Dsn Salam Perhiasan Kec. Selesai

Kebakaran

KK & KTP-el

13

20-11-2021

Malem Ukur PA

Dsn Pancang Lima Desa Kuala

Kebakaran

KK & KTP-el

Tabel  Daftar Penerima Inovasi Layanan SI UDANG GALAH Tahun 2022

No

Tanggal

 

Nama

Alamat

Musibah

Dokumen Kependudukan

1

03-01-2022

Andarias Ketaren

Dsn Lembah Dosti ,Bela Rakyat Kuala

Kebakaran

KK & KTP-el

2

03-01-2022

Periahen Br Bangun

Dsn Lembah Dosti ,Bela Rakyat Kuala

Kebakaran

KK & KTP-el

3

03-01-2022

Jan Peri Andrew Ketaren

Dsn Lembah Dosti ,Bela Rakyat Kuala

Kebakaran

KK & KTP-el

4

26-01-2022

Suharis

Dsn II Simpang Limun Pd. Langkat Gebang

Kebakaran

KK & KTP-el

5

27-01-2022

Fadly Azwary Nst

Lingk IV Pipa Delapan Kel. P. Batu Berandan Barat

Kebakaran

Akte lahir / Akte mati

6

12-02-2022

Lasiah

Dsn Sogong Desa Kuta Gajah kutambaru

Kebakaran

KK & KTP-el

7

17-02-2022

Sugimen

Dsn Sogong Desa Kuta Gajah kutambaru

Kebakaran

KK & KTP-el

8

17-02-2022

Sugito

Dsn Batu Gajah Empus

Kebakaran

KK & KTP-el

9

17-02-2022

Karmila

Dsn IV Karang Rejo Namotongan Kutambaru

Kebakaran

KK & KTP-el

10

17-02-2022

Sunario

Dsn tempel Desa Lau Lugur Salapian

Kebakaran

KK & KTP-el

11

22-02-2022

Ngatimin

Dsn tempel Desa Lau Lugur Salapian

Kebakaran

KK & KTP-el

12

04-03-2022

Sukir & Fariatik

Dsn Sidodadi Namo Mbelin

Kebakaran

KK & KTP-el

13

10-03-2022

Kamaliani

Dsn VII Sei Litur Tasik Sawit Seberang

Tenggelam

KK & KTP-el

14

22-03-2022

Budi

Sei bilah Sei lepan

Kebakaran

KK & KTP-el

15

22-03-2022

Syamsudi

Dsn VII Jati Sari Tg. Selamat Pd. Tualang

Kebakaran

KK & KTP-el

16

22-03-2022

Surya Amalianto

Dsn VII Jati Sari Tg. Selamat Pd. Tualang

Kebakaran

KTP-el

17

22-03-2022

Surya Tri Mahardianto

Dsn VII Jati Sari Tg. Selamat Pd. Tualang

Kebakaran

KTP-el

18

22-03-2022

Ernawati

Dsn VII Jati Sari Tg. Selamat Pd. Tualang

Kebakaran

KTP-el

19

22-03-2022

Irvan Hapsana Putra

Dsn VII Jati Sari Tg. Selamat Pd. Tualang

Kebakaran

KTP-el

20

22-03-2022

Viki Dwi Abelia

Dsn VII Jati Sari Tg. Selamat Pd. Tualang

Kebakaran

KTP-el

21

20-05-2022

Rosiani Br Sembiring

Dsn I Namu ukur utara Sei Bingai

Kebakaran

 

KK

 

Waktu Uji Coba : 2020-11-02
Waktu Implementasi : 2021-01-04
Rancang Bangun Inovasi :

Musibah merupakan peristiwa yang dapat terjadi pada setiap manusia sebagai makhluk ciptaan Tuhan yang lemah. Musibah yang terjadi seperti kecelakaan, kebakaran, banjir, tanah longsor, angin puting beliung, dan bencana alam lainnya, tidak hanya mengakibatkan korban jiwa, kerugian materil, namun juga kehilangan/kerusakan dokumen kependudukan yang dimiliki warga.

Dokumen kependudukan seperti Kartu Keluarga, KTP-el, Akta Kelahiran, Akta Perkawinan hilang atau rusak diakibatkan musibah yang dialami. Dokumen kependudukan sangat dibutuhkan warga yang mengalami musibah untuk mengurus keperluan seperti bantuan sosial, pengobatan di rumah sakit, asuransi dan pelayanan publik lainnya. Dalam rangka pemenuhan penerbitan dokumen kependudukan bagi warga yang mengalami musibah tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Langkat membuat inovasi pelayanan SI UDANG GALAH (SIap Urus Dokumen lANGsung warGa yAng mengaLami musibAH).

 

SI UDANG GALAH (SIap Urus Dokumen lANGsung warGa yAng mengaLami musibAH) merupakan inovasi pelayanan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Langkat dalam upaya mempermudah pelayanan bagi kelompok rentan yaitu warga yang mengalami musibah untuk memperoleh dokumen kependudukannya. Musibah yang dialami warga seperti kecelakaan, kebakaran, banjir, tanah longsor, angin puting beliung, ataupun musibah bencana alam lainnya. Akibat dari musibah yang dialami warga, mengakibatkan dokumen kependudukan yang dimilikinya seperti Kartu Keluarga, KTP elektronik, Akta Kelahiran, Akta Perkawinan dan lain-lain rusak atau hilang. Mengingat akan pentingnya dokumen kependudukan bagi warga yang mengalami musibah untuk digunakan keperluan seperti mendapat bantuan sosial, kesehatan/ pengobatan, asuransi, dan lain-lain, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Langkat  membantu menerbitkan kembali dokumen kependudukan yang rusak atau hilang tersebut.

Implementasi SI UDANG GALAH mulai dari pendataan, pelaporan, verifikasi, penerbitan dokumen hingga distribusi dokumen kependudukan melibatkan unsur dari Desa/Kelurahan, Kecamatan, Koordinator Pengawas Dukcapil Kecamatan serta Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Langkat. Inovasi Pelayanan SI UDANG GALAH berbasis jemput bola dengan menggunakan layanan digital berbasis e-mail sehingga dapat memberikan kemudahan, kecepatan, efektifitas dan efisiensi dalam penerbitan dokumen kependudukan.