Data Inovasi

Tujuan dari inovasi ini adalah membuat untuk mempermudah Kepala Dinas, Kepala Bidang selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pengawas dalam melakukan pengawasan (monitoring dan evaluasi) kepada pihak kontraktor/rekanan tehadap kegiatan pembangunan maupun rehabilitasi bangunan fisik yang ada dilingkungan Kab. Labuhanbatu Utara oleh Dinas Pekerjaan Umum Dan Tata Ruang Kabupaten Labuhanbatu Utara.

Manfaat yang diperoleh dari pengembangan inovasi ini adalah memiliki kompetensi/kemampuan yang lebih baik secara elektronik berdasarkan hasil inovasi sehingga pegawai menjadi lebih professional dalam melakukan pengawasan, monitoring dan dokumentasi serta akan mempercepat proses pelaporan, karena:

1. Terdapat aplikasi pelaporan secara elektronik (Simonev Tasik) untuk melakukan pendataan monitoring dan evaluasi serta dokumentasi
2. Seluruh data dan dokumentasi dapat disimpan dengan baik secara digital
3. Permintaan data berkenaan dengan kegiatan fisik menjadi lebih cepat
4. Dapat memberikan kemudahan terhadap Pengawas dalam menjalankan tugas dan fungsi yang diemban
5. Menjadikan  Pengawas kegiatan fisik di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang yang kapabel dalam makna professional, kompeten, melayani dengan baik, transparan, dan akuntabel
6. Menjadikan Pengawas kegiatan fisik di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang memberikan pelayanan dalam satu aplikasi yang akurat, cepat, dan tepat serta dapat diakses oleh stakeholders baik internal maupun ekternal dimana saja dan kapan saja (SIMONEV TASIK)
7. Dapat  meningkatkan efektivitas pelayanan publik di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang
8. Dapat meningkatkan nilai capaian Reformasi Birokrasi terutama dalam capaian kinerja Manajemen Sumber Daya Manusia

Dengan demikian  organisasi memiliki kemampuan secara cepat dalam merespon permintaan data mengenai monitoring dan evaluasi kegiatan fisik. Pemenuhan data atas permintaan secara cepat adalah merupakan indikator bahwa suatu organisasi memiliki suatu sistem penyediaan data dan dokumen yang baik. Kondisi seperti ini dapat menciptakan opini dan image positif terhadap suatu organisasi. Aksi perubahan ini merupakan sebuah pemicu untuk melakukan inovasi yang mampu membawa kemanfaatan yang lebih luas yang bersifat jangka panjang.

Hasil dari inovasi Simonev Tasik adalah:

1. Dinas PUTR Kabupaten Labuhanbatu Utara telah berhasil menciptakan inovasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Fisik (SIMONEV TASIK).

2. SIMONEV TASIK akan menjadi pelopor sistem pengawasan secara elektronik dan menjadi database hasil laporan pengawasan.

3. Inovasi ini menghasilkan efektifitas dan efesiensi dalam pengawasan dan monitoring kegiatas fisik milik Dinas PUTR Kabupaten Labuhanbatu Utara.

Kemajuan Teknologi Informasi kini telah berkembang dengan sangat cepat. Dengan adanya kemajuan teknologi ini maka suatu kinerja manusia dapat lebih efektif dan efisien. Kemajuan teknologi ini terjadi hampir di semua aspek kehidupan, salah satunya adalah kemajuan teknologi komunikasi. Kini semua informasi yang diinginkan dapat diperoleh menggunakan media mobile phone / handphone. Hal ini diakibatkan karena fungsi dari mobile phone yang dapat digunakan dimana saja dan kapan saja. Penggunaan media mobile phone lebih praktis karena dengan ukuran yang kecil dan mudah dibawa akan memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mencari informasi yang diinginkan dengan cepat dan mudah. Teknologi informasi yang berkembang itulah yang pada saat ini memainkan peranan yang besar didalam kegiatan bisnis, perubahan struktur organisasi, dan manajemen organisasi. Di satu sisi, teknologi informasi tersebut juga memberikan peranan yang sangat besar dalam pengembangan keilmuan dan menjadi sarana utama dalam suatu institusi.

Mengikuti perkembangan era digital dimana semua hal bisa didapatkan dengan mudah dan praktis. Sama halnya dengan pelayanan publik, pada saat sekarang ini sebagai aparatur dituntut mampu dan memahami terhadap tugas dan fungsi, salah satunya tentang pengawasan monitoring dan evaluasi kegiatan fisik. Tentunya perubahan itupun menjawab atas tuntutan tersebut dengan aplikasi berbasis elektronik untuk memberi kemudahan dan kecepatan terhadap pelaporan dan input data.

Pandemi Covid-19 yang telah berlalu juga turut andil dalam mengubah hubungan interaksi masyarakat dunia untuk adaptif menggunakan teknologi digital.

Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka dapat dijelaskan beberapa masalah yang terdapat pada Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Labuhanbatu Utara sebagai berikut :

1. Belum tersedianya sistem monitoring dan evaluasi pada Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Labuhanbatu Utara secara Online.
2. Sering terjadinya keterlambatan penyampaian data disebabkan Jauhnya jarak dari kantor PUTR ke lokasi kegiatan fisik.
3. Pada saat pandemi Covid-19 yang lalu pelaporan/data disampaikan oleh petugas/pengawas lapangan masih bersifat tatap muka atau manual.

Terkait dengan permasalahan tersebut maka diperlukan sebuah solusi berupa inovasi yang kemudian diinisiasi oleh Bapak Rusli, ST dalam Diklat Pelatihan Kepemimpinan Administrator Tahun 2021 berupa Aksi Perubahan yang berjudul Sistem Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Fisik (SIMONEV TASIK) Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Labuhanbatu Utara.