Data Inovasi

Tujuan inovasi Cuti:

1. Mempercepat Proses Penyelesaian Cuti
2. Mepermudah Pengajuan cuti bagi Perangkat Daerah yang jauh
3. Mempercepat waktu pengajuan cuti
4. Efiensi Waktu

Sasaran dari Inovasi cuti adalah ASN pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karo yang mengajukan cuti sehingga proses penyelesaian cuti dapat lebih cepat.

1. Meningkatnya Kepuasan Masyarakat terhadap Layanan administrasi kepegawaian

2. Meningkatnya Kinerja Penyelenggaraan pemerintah Kabupaten Karo

3. Efisiensi waktu pengajuan berkas cuti

4. Pengajuan Cuti akan efisien

5. Pengajuan Berkas oleh OPD yang jauh akan lebih mudah

6. Surat cuti akan di TTE

7. Pengajuan cuti akan lebih mudah dan singkat

8. Waku pengajuan berkas cuti akan efisien dan singkat

9. Tersedianya data Base berkas-berkas cuti secara elektronik

Aplikasi Cuti

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Karo adalah suatu perangkat daerah yang menangani urusan Kepegawaian di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Karo salah satunya yaitu menangani cuti ASN, dapat kami sampaikan bahwa jumlah ASN Pemkab Karo sampai dengan kondisi desember 2023 sebanyak 4.697 Orang, sehingga untuk dapat meningkatkan kualitas layanan yang efisien waktu untuk itu Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) berkeinginan untuk memproses pengajuan cuti pegawai Negeri Sipil berbasis Aplikasi.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, sistem informasi berbasis aplikasi dimanfaatkan sebagai sarana peningkatan informasi layanan. Pemanfaatan tersebut akan mempermudah suatu pekerjaan seperti halnya pengelolahan data lebih cepat, keputusan yang akan diambil lebih tepat, menghemat waktu dan biaya. Selain itu, sistem informasi yang berbasis aplikasi juga dapat menjadi sarana promosi yang efisien dan sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna internet yang semakin lama semakin luas.

Proses pengelolaan cuti pada ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karo pada saat ini masih dilakukan secara manual. Proses pengelolaan cuti tersebut memiliki beberapa kelemahan yaitu tingginya volume pengajuan cuti mengakibatkan lamanya proses administrasi oleh sumber daya yang terbatas, jarak antara Perangkat Daerah yang jauh juga menjadi kendala dalam penyampaian cuti sehingga pengajuan sering terlambat, Kelemahan yang lain adalah proses pengurusan cuti pegawai kurang efektif dan efisien. Aplikasi tersebut diharapkan mampu menjawab permasalahan yang ditemui dalam pengelolaan cuti secara manual pada Pegawai Negeri Sipildi lingkungan pemerintah kabupaten karo.