Data Inovasi

Untuk meningkatkan pelayanan kepegawaian melalui pelaporan tugas belajar berbasis Aplikasi.

1. Sistem pengajuan permohonan tugas belajar yang semakin terintegrasi,
2. Memaksimalkan dan mengoptimalkan sistem pelayanan registrasi tugas belajar,
3. Informasi terkait data-data yang dibutuhkan dalam tugas belajar lebih komprehensif dibandingkan sebelumnya,
4. Mengurangi jumlah pemakaian kertas untuk menghemat sumber daya serta menjadikan lingkungan sekitar lebih sehat,
5. Menyajikan pelayanan yang lebih unggul dalam berbagai aspek dari sebelumnya. Pelayanan menjadi lebih efektif, efisien, cepat, serta akurat,
6. Informasi data terkait register tugas belajar PNS dapat di akses cepat mudah dan kapan saja melalui website yang disediakan,
7. Meningkatkan daya saing Pemerintah Kabupaten Asahan dalam inovasi yang berbentuk Aplikasi pemerintah dari manual ke digitalisasi,
8. Meningkatkan keterampilan sumber daya manusia yang tersedia di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Asahan,
9. Meningkatkan pengetahuan terhadap pemanfaatan teknologi bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Asahan,
10. Kecepatan akses data yang lebih baik dari pada sebelumnya,
11. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi waktu dalam melakukan registrasi data tugas belajar PNS,
12. Membantu pemohon untuk menemukan jalan keluar dari kendala jarak sehingga dapat melakukan registrasi dimanapun dan kapanpun,
13. Membantu PNS dalam mengatasi kendala kurangnya berkas yang dibutuhkan saat registrasi,
14. Pemohon dapat melihat respon terkait tugas belajar dan tugas belajar mandiri dengan cepat melalui akses aplikasi SiBela PNS,
15. Menyediakan pelayanan registrasi tugas belajar yang efektif, komprehensif, serta yang dapat terjangkau,
16. Meningkatkan kepercayaan PNS terhadap pemerintah Kabupaten Asahan,
17. Meningkatkan kepuasan terhadap pelayanan yang diberikan,
18. Meningkatkan keinginan PNS untuk semakin mengembangkan pemerintahan yang berbasis organisasi digital,
19. Membantu terciptanya budaya paperless dalam rangka menghemat sumber daya serta menjaga lingkungan sekitar wilayah KabupatenAsahan.

Pelaporan tugas belajar berbasis Aplikasi

Dalam pengurusan proses pelaporan tugas belajar Bagi PNS yang telah mengajukan permohonan secara manual dianggap tidak efisien didalam melengkapi persyaratan masih sering mengalami kendala seperti: kekurangan kelengkapan berkas, penyampaian berkas masih secara manual, proses melengkapi berkas cenderung lama dikarenakan jarak tempuh yang relatif jauh dan medan yang dilalui kondisinya tidak baik (sarana dan prasarana kurang memadai).  Dengan tidak adanya inisiatif dan inovasi dalam melakukan percepatan digitalisasi organisasi melalui inovasi-inovasi baru seperti penginputan berkas PNS melalui digitalisasi organisasi serta penguploadan data ataupun berkas dapat dilakukan melalui aplikasi, maka sulit dilakukan secara efektif dan percepatan organisasi untuk mencapai tujuan.

Berdasarkan permasalahan di atas, dibutuhkan sebuah layanan berbasis teknologi secara digital menggunakan aplikasi Sistem Registrasi Tugas Belajar PNS, layanan penyimpanan data yang tersinkronisasi dan dapat dikembangkan oleh Aplikasi Sistem dalam penyampaian pelaporan Tugas Belajar Bagi PNS yang telah mengajukan Permohonan.

Secara umum tujuan dari dilaksanakannya inovasi ini adalah untuk meningkatkan pelayanan kepegawaian melalui pelaporan tugas belajar berbasis Aplikasi.

Manfaat terbentuknya Aplikasi Pelaporan Tugas Belajar diantaranya:

1.     Sistem pengajuan permohonan tugas belajar yang semakin terintegrasi,

2.     Memaksimalkan dan mengoptimalkan sistem pelayanan registrasi tugas belajar,

3.     Informasi terkait data-data yang dibutuhkan dalam tugas belajar lebih komprehensif dibandingkan sebelumnya,

4.     Mengurangi jumlah pemakaian kertas untuk menghemat sumber daya serta menjadikan lingkungan sekitar lebih sehat,

5.     Menyajikan pelayanan yang lebih unggul dalam berbagai aspek dari sebelumnya. Pelayanan menjadi lebih efektif, efisien, cepat, serta akurat.

Aplikasi SiBela adalah aplikasi yang memiliki fungsi utama untuk membantu PNS saat mengajukan permohonan tugas belajar dan tugas belajar mandiri. Aplikasi ini akan mengarahkan pemohon tugas belajar untuk mengisi dokumen secara lengkap sehingga menghindari risiko tidak lengkapnya dokumen serta mengefisienkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan registrasi. Secara garis besar aplikasi SiBela PNS ini memiliki dapat membantu pemohon tugas belajar dalam berbagai aspek, seperti kelengkapan dokumen dan mengefektifkan serta mengefisienkan waktu sehingga aplikasi ini akan secara signifikan sangat bermanfaat untuk digunakan saat melakukan registrasi data permohonan tugas belajar.

Pokok Perubahan yang dilakukan yaitu Registrasi dan pelaporan tugas belajar secara manual diubah menjadi Registrasi dan pelaporan diberbasis Aplikasi