Data Inovasi

a.    Media konsultasi online untuk melayani PNS usul SLKS (help desk online);

b.   PNS Kabupaten Nias Utara paham prosedur dan dokumen persyaratan pengusulan SLKS; dan

c.  PNS Kabupaten Nias Utara yang usul SLKS memenuhi syarat.

a.    Kemudahan bagi PNS dalam memperoleh informasi terkait SLKS;

b.   Pengusulan SLKS hemat waktu, tenaga dan materi;

c.    Minim tumpukan fisik dokumen persyaratan SLKS; dan

d.   Tercipta budaya kerja minim kertas (paperless).

a.     Informasi yang tepat terkait pengusulan SLKS dan

b.  Kumpulan dokumen persyaratan pengusulan SLKS format pdf yang telah sesuai.

Dasar hukum Inovasi Daerah Kabupaten Nias Utara adalah Peraturan Bupati Nias Utara Nomor 51 Tahun 2020 tentang Inovasi Daerah Kabupaten Nias Utara. Ketentuan tersebut diterjemahkan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Nias Utara dalam SK Kepala BKD Nomor: 800/676/BKD/2021 dan SK Kepala BKD Nomor: 800/390/BKD/2022 serta SK Kepala BKD Nomor: 800/394/BKD/2022 yang menghasilkan Inovasi Satyalancana Karya Satya Room (SLKS Room).  

Rendahnya persentase PNS Lingkup Kabupaten Nias Utara yang memenuhi syarat pada usulan tanda kehormatan SLKS tahun 2019 mendorong BKD Kabupaten Nias Utara mencari akar permasalahan dan solusi. PNS Lingkup Kabupaten Nias Utara yang diusulkan menerima tanda kerhormatan SLKS tahun 2019 berjumlah 70 (tujuh puluh) orang. Namun PNS yang dinyatakan memenuhi syarat hanya berjumlah 30 (tiga puluh) orang. Kondisi lain yang ditemukan selama proses pengusulan SLKS adalah banyaknya tumpukan dokumen persyaratan yang menyita waktu petugas dalam menyusun dan merapikan berkas. Ketidakefektifan dan ketidakefisienan tersebut diselesaikan dengan menyediakan ruang komunikasi online. Media tersebut memungkinkan para PNS berdialog dan berdiskusi terkait prosedur dan persyaratan pengusulan SLKS. Media komunikasi online yang digunakan sebagai SLKS Room yaitu email dan handphone. PNS dapat melakukan send call chat melalui media tersebut.

Pengusulan Tanda Kehormatan sebelumnya dilakukan secara manual. Setiap PNS menyerahkan fisik dokumen persyaratan kepada petugas di BKD Kabupaten Nias Utara. Jika terjadi kesalahan maupun kekurangan maka PNS kembali kepada Petugas. Hal tersebut menyita waktu, tenaga dan materi. Keberadaan SLKS Room memangkas hal tersebut. Petugas dan PNS bertemu dan berkonsultasi di dunia maya. Dokumen yang diperlukan hanya dalam format pdf dan tidak perlu fisik dokumen.   

Keunggulan dan kebaharuan dari SLKS Room adalah:

1.     Minim kesalahan memahami prosedur dan persyaratan pengusulan SLKS;

2.     Budaya kerja minim kertas (paperless);

3.     Hemat waktu, tenaga dan materi;

4.     Pengusulan SLKS menjadi mudah dan cepat; dan

5.     Minim tumpukan fisik dokumen persyaratan SLKS.

SLKS Room telah diterapkan pada usulan SLKS X, XX, XXX Tahun pada usulan tahun 2022. Usulan SLKS yang masuk pada tahun 2022 sebanyak 166 (seratus enam puluh enam) usulan. Usulan tersebut telah disampaikan melalui surat Bupati Nias Utara kepada Menteri Dalam Negeri