Data Inovasi

Innovation is a process by which a domain, a product, or a service is renewed and brought up to date by applying new processes, introducing new techniques, or establishing successful ideas to create new value. The creation of value is a defining characteristic of innovation.

Aplikasi ASLI (Administrasi Surat, Laporan dan Informasi)

Tahapan Inovasi : Penerapan
Digital : Non Digital
Inisiator Inovasi : OPD
Bentuk Inovasi : Inovasi Pelayanan Publik
Tujuan Inovasi :

Adapun tujuan dari Inovasi Sistem Informasi Berbasis Web, Administrasi Surat, Laporan dan Informasi | ASLI diharapkan mampu mewujudkan tercapainya aspek – aspek berikut : 1. Mampu menaungi Layanan Pengaduan, Permintaan Informasi dan Aspirasi Masyarakat terhadap Pemerintah Kab. Padang Lawas Utara terkait pengaduan. 2. Tercapainya Layanan Keterbukaan Informasi dan Transparansi. 3. Meningkat Kinerja Inspektorat Daerah Kabupaten Padang Lawas dalam pelaksaan tugas selaku Aparat Pengawas Intern Pemerintah. 4. Penanganan Aduan Khusus, yang ditangani Oleh Inspektur Pembantu Khusus dalam pemuatan Laporan Pengaduan dan Proses Permohonan Perceraian untuk Pegawai Negeri Sipil. 5. Layanan Arsip Digital untuk memudahkan proses pengelompokan dokumen secara digital. 6. Layanan Aplikasi Manajemen Surat atau AMS, dapat dengan langsung memproses surat masuk dan surat keluar.

Manfaat Inovasi :

Manfaat inovasi aplikasi Administrasi Surat, Laporan dan Informasi (ASLI) ini mempermudah ASN dan masyarakat dalam hal pelaporan, juga mempermudah ASN di lingkungan Inspektorat dalam hal menerima laporan pengaduan. selain itu memudahkan proses surat menyurat di Inspektorat Daerah Kabupaten Padang Lawas Utara

Hasil Inovasi :

Hasil dari inovasi aplikasi Administrasi Surat, Laporan dan Informasi (ASLI) adalah : 1. efisiensi dan efektif waktu dan biaya bagi masyarakat yang ingin melaporkan pengaduan karena tidak perlu datang langsung ke Inspektorat. 2. efisiensi dan efektif waktu bagi ASN di lingkungan Inspektorat Daerah dalam hal pelayana pengaduan. 3. meningkatnya kinerja ASN inspektorat. 4. lebih tertatanya pengarsipan surat menyurat di Inspektorat Daerah Kabupaten Padang Lawas Utara.

Waktu Uji Coba : 2022-04-04
Waktu Implementasi : 2022-06-06
Rancang Bangun Inovasi :

Sistem Informasi Berbasis Web, dengan nama Administrasi Surat, Laporan dan Informasi (ASLI) pada Instansi Inspektorat Daerah Kabupaten Padang Lawas Utara merupakan inovasi yang diinisiasi oleh Inspektorat sendiri, Sebagai bentuk pelayanan Pemerintah Daerah Kabupaten Padang Lawas Utara dalam rangka keterbukaan informasi dan transparansi Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik, Sistem Informasi Berbasis Web pada Administrasi Surat, Laporan dan Informasi (ASLI) di Instansi Inspektorat Daerah Kabupaten Padang Lawas Utara, terkoneksi secara online dan aktual dapat menerima laporan berupa pengaduan, permintaan informasi dan aspirasi, diproses dalam waktu secepatnya dengan metode tracking atau pelacakan laporan berdasar nomor tiket laporan, dengan Sistem Informasi tersebut Inspektorat Daerah Kabupaten Padang Lawas Utara, dapat meningkatkan kinerja selaku Pengawas untuk mewujudkan Kabupaten Padang Lawas Utara yang Beriman, Cerdas, Maju, dan Beradat. Dasar hukum pembuatan aplikasi Administrasi Surat, Laporan dan Informasi (ASLI) ini antara lain Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 Tentang Kebijakan Dan Strategi Nasional Pengembangan E Government. Sebelum adanya aplikasi Administrasi Surat, Laporan dan Informasi (ASLI) ini, masyarakat dan para ASN masih melaporkan pengaduan secara manual dengan datang langsung ke kantor Inspektorat dengan membawa semua berkas yang diperlukan, namun setelah adanya inovasi ini masyarakat ataupun ASN tidak perlu lagi datang langsung, melainkan bisa mengakses aplikasi dan menyampaikan laporan dan aspirasinya melalui aplikasi secara online. Selain itu juga system surat menyurat di lingkungan Inspektorat daerah Kabupaten Padang Lawas Utara sudah melalui aplikasi Administrasi Surat, Laporan dan Informasi (ASLI) ini yang memudahkan para ASN di Inspektorat. Administrasi Surat, Laporan dan Informasi atau ASLI, melibatkan aktor yakni : · · · · USER CLIENT, terdiri Pegawai Negeri Sipil atau PNS, Lembaga Swadaya Masyarakat atau LSM, Aparat Penegak Hukum atau APH, dan Masyarakat Umum

Super User dan Super Admin / Verifikator Executor, / Pelaksana tugas.

Admin, adalah operator komputer pada Front Office atau Front Desk