Data Inovasi

Tujuan dari aplikasi ini ialah: a. Tujuan Jangka Pendek yaitu terwujudnya kinerja pengawas yang optimal dengan aplikasi SIMAS JALAN (Sistem Informasi Kegiatan Pengawasan Teknis Penyelenggaraan Jalan Dan Jembatan) Kota Binjai b. Tujuan Jangka Menengah yaitu Implementasi Aplikasi dengan jangkauan yang lebih luas di semua bidang di Dinas PUPR Kota Binjai (Cipta Karya, Pengairan dan Tata Ruang) c. Tujuan Jangka Panjang yaitu terintegrasinya dengan aplikasi sistem pembayaran dan aplikasi BINJAI SMART CITY yang ada di Kota Binjai

Manfaat dari aplikasi ini adalah

a. Bagi PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) Dinas Mempermudah mengetahui progres pekerjaan di lapangan melalui aplikasi SIMAS JALAN secara aktual dan akurat

b. Bagi Unit Kerja 1. Membantu pencapaian Renstra Dinas PUPR Kota Binjai yaitu meningkatnya panjang jalan dan jembatan dalam kondisi mantap. 2. Untuk meningkatkan kinerja Dinas PUPR Kota Binjai dalam melakukan Tugas dan Fungsinya 3. Melalui Aplikasi Unsur Proyek Dinas PUPR Kota Binjai antara lain Pengguna Anggaran (PA), Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan Pengawas lapangan dapat melakukan pengawasan langsung terhadap kondisi lapangan darimanapun berada. 4. Diperolehnya informasi real time dan akurat terhadap semua permasalahan yang terjadi dilapangan, sehingga dapat segera dilakukan pengambilan keputusan 5. Diperolehnya informasi yang benar melalui Aplikasi terkait progress/kemajuan pekerjaan konstruksi di lapangan sehingga menjadi peringatan dini terhadap keterlambatan proyek Konstruksi. 6. Aplikasi ini dapat digunakan untuk melakukan Penilaian dan Evaluasi terhadap Kinerja Penyedia Jasa Konsultan Pengawas

c. Bagi Penyedia Jasa Konstruksi 1. Mempermudah untuk mendapatkan informasi progres pekerjaan dilapangan 2. Sebagai alat monitoring pekerjaan dilapangan 3. Mempermudah mengetahui progres pekerjaan di lapangan untuk melakukan pembayaran pekerjaan

d. Bagi Mayarakat 1. Sebagai masukan terhadap pengawas di lapangan 2. Sebagai bahan referensi untuk memperoleh informasi pekerjaan di Kota Binjai

a. Terimplementasinya aplikasi SIMAS JALAN sebagai alat yang dapat mengoptimalisasikan pengelolaan administrasi pengawasan. Melalui aplikasi ini monitoring terhadap pekerjaan lapangan dapat diketahui secara real time sehingga dapat membantu dalam hal efisiensi progres kerja lapangan

b. Aplikasi SIMAS JALAN sebuah alat berbasis teknologi informasi yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi sehingga amanah pemerintah kota melalui misi yang diemban dapat tercapai

c. Aplikasi SIMAS JALAN juga dijadikan sebagai media mencatat semua kegiatan pekerjaan proyek yang ada di Bidang Bina Marga Kota Binjai

Banyak tantangan yang harus dihadapi untuk menjalankan fungsi ASN sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik serta pemersatu bangsa, dimana Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang yang merupakan instansi penulis bekerja adalah bidang pekerjaan yang berhubungan langsung dengan kebutuhan publik akan tersedianya infrastruktur bagi masyarakat. Peraturan tentang tugas dan fungsi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang sebagai penyelenggara pemerintah daerah dimana membantu Kepala Daerah dalam hal ini Walikota Binjai dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang bina marga, cipta karya, pengairan, tata ruang serta tugas pembantuan lainnya

Guna pencapaian visi dan misinya, perlu adanya manajemen pelayanan untuk mencapai pelayanan publik yang lebih baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Akuntabilitas Kinerja instansi pemerintah (AKIP) adalah perwujudan kewajiban instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban secara periodik.

Namun dalam pelaksanaan tugas tersebut, terdapat beberapa permasalahan yang terus berkembang tetapi belum optimal solusi untuk mengatasinya. Penulis tertarik untuk mengangkat permasalahan yang berkembang saat ini karena permasalahan tersebut dapat mengurangi performa kinerja dari Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang yang berimplikasi terhadap menurunnya tingkat pelayanan publik. Penulis menemukan masalah yaitu belum optimalnya sistem informasi kegiatan pengawasan teknis penyelenggaraan jalan dan jembatan Kota Binjai

Dalam melakukan pengawasan pekerjaan dilapangan terdapat 2 jenis pengawasan yang dilakukan Dinas PUPR Kota Binjai yaitu dengan menggunakan jasa konsultan dengan nilai kontrak proyek di atas Rp. 200.000.000,00.,atau dengan cara swakelola melalui pegawai yang terdapat di instansi yang bertindak sebagai pengawas. Namun dalam pelaksanaannya masih ditemukan beberapa kendala untuk memonitoring progres pekerjaan secara keseluruhan yang berdampak pada hasil akhir yang sering menimbulkan masalah. Dengan adanya aplikasi diharapkan proses pengawasan dilapangan dapat dilakukan secara akuntabel dari semua stakeholder yang terlibat. Sehingga terciptalah proyek konstruksi yang tepat waktu, tepat biaya, tepat mutu dan tepat aturan di Dinas PUPR Kota Binjai. Penulis berharap dengan adanya aplikasi SIMAS JALAN dapat membantu pelayanan khususnya di bidang Infrastruktur di Kota Binjai.