Data Inovasi

Tujuan aksi perubahan ini terdiri dari Tujuan Jangka Pendek, Tujuan Jangka Menengah dan Tujuan Jangka Panjang,

yaitu :

1. Tujuan Jangka Pendek: a. Adanya aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Kepegawaian yang memberikan informasi kenaikan pangkat dan berkala setiap pegawai. b. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan informasi data kenaikan pangkat dan berkala pegawai dengan cepat, mudah dan akurat sesuai kebutuhan pegawai melalui teknologi informasi berbasis website. c. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi data kenaikan pangkat dan berkala pegawai yang terstruktur serta terencana dengan baik. d. Tersedianya data kenaikan pangkat dan berkala pegawai yang tersusun dan tertata dengan baik.

2. Tujuan Jangka Menengah: a. Meningkatkan Pelayanan informasi data kenaikan pangkat dan berkala dengan optimal dan terpadu melalui teknologi informasi secara online sesuai kebutuhan pegawai. b. Tersedianya kenaikan pangkat dan berkala pegawai yang tersusun dan tertata dengan baik.

3. Tujuan Jangka Panjang: a. Pelayanan informasi data kenaikan pangkat dan berkala lebih efektif dan efisien melalui teknologi informasi secara online berbasis android sesuai kebutuhan pegawai. b. Tersedianya kenaikan pangkat dan berkala pegawai yang tersusun dan tertata dengan baik.

1. Manfaat Bagi Unit Kerja / Organisasi a. Terlaksananya Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman dalam memberikan pelayanan informasi terkait data kenaikan pangkat dan berkala pegawai. b. Tertatanya data kenaikan pangkat dan berkala pegawai dari beberapa tahun terakhir sampai keadaan sekarang ini dalam satu aplikasi yang dikelola pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. c. Memberikan pelayanan yang optimal, efektif dan efisien kepada seluruh pegawai di Lingkungan Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman yang membutuhkan informasi tentang data kenaikan pangkat dan berkala pegawai.

2. Manfaat Bagi Pegawai a. Dapat mempermudah pegawasi dalam mendapatkan informasi periode kenaikan pangkat dan berkala selanjutnya. b. Dapat menghemat waktu dalam hal kebutuhan penyiapan berkas kenaikan pangkat dan berkala selanjutnya.

Meningkatkan koordinasi dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perumahann dan Kawasan Permukiman guna mendukung peningkatan kinerja aparatur dalam melaksanakan tugas-tugas pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan.

1.11. Hasil Inovasi

A. KESIMPULAN

Dari penjabaran pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan diantaranya : a. Pelaksanaan Aksi Perubahan dengan membuat Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILAGA) sangatlah penting agar data mengenai kenaikan pangkat dan kenaikan berkala setiap pegawai di lingkungan Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman dapat tersaji dengan baik. b. Sistem dimaksud dapat diakses oleh seluruh pegawai di lingkungan Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman sehingga dapat membantu pegawai dalam mendapatkan informasi tentang periode kenaikan pangkat dan kenaikan berkala berikut nya. Sistem tersebut dapat membantu pegawai dalam menghemat waktu untuk mempersiapkan berkas kenaikan pangkat dan kenaikan berkala sehingga tidak mengalami keterlambatan seperti sebelumnya.

1.8. Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan

1. Identifikasi Masalah

Kondisi Saat ini 1. Pelayanan informasi terhadap data kenaikan pangkat awal dan kenaikan pangkat selanjutnya serta berkala setiap pegawai belum teridentifikasi dengan baik. 2. Data Kepangkatan dan Berkala setiap pegawai masih tersimpan secara manual sehingga dapat mengakibatkan kerusakan dan kehilangan terhadap data/berkas kenaikan pangkat tersebut. 3. Data kenaikan pangkat dan berkala belum terdigitalisasi dari segi bentuk dan letaknya belum tertata dengan tertib dan rapi pada satu media penyimpanan. 4. Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berkompetensi dan Profesional dalam mengelola Data Kenaikan Pangkat dan Berkala setiap Pegawai, mulai dari Pangkat/Gol, TMT Pangkat, dan Periode Pangkat Selanjutnya

Kondisi yang Diharapkan 1. Agar data dan berkas kenaikan pangkat dan berkala setiap pegawai dalam beberapa tahun terakhir sampai keadaan sekarang ini dapat tertata secara tertib dan rapi, diperlukan suatu wadah/tempat yang terkompilasi dalam bentuk aplikasi tempat penyimpanan semua data/berkas kenaikan pangkat dan berkala setiap pegawai di Lingkungan Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Binjai. 2. Aplikasi dimaksud dapat dikelola dimana saja dan kapan saja oleh Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai fungsinya melaksanakan layanan penginputan data kenaikan pangkat dan berkala 3. Aplikasi tersebut dapat menghemat waktu karena memberikan kemudahan terhadap setiap pegawai dan stakeholder agar mendapatkan informasi data kenaikan pangkat dan berkala 4. Untuk memberikan pelayanan informasi data kenaikan pangkat dan berkala yang optimal, efektif dan efisien diperlukan adanya Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berkompetensi dan Profesional yaitu adanya pengetahuan, kemampuan dan keterampilan memahami serta menggunakan Perangkat Komputer/Leptop dengan baik sebagai dasar dalam mengelola aplikasi yang akan dibuat.

ANALISIS MASALAH Dari beberapa masalah yang telah diuraikan pada kondisi saat ini di Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman, maka akan dianalisis faktor penyebab masalah, yaitu : 1. Pelayanan Informasi Data Kenaikan Pangkat dan Berkala tidak tertata dengan baik. Penyebabnya : a. Pegawai di Lingkungan Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman memiliki tugas dan fungsi kinerja di lapangan sehingga tidak fokus pada urusan administrasi terutama masalah kepangkatan dan berkala. b. Berkas kenaikan pangkat dan berkala tidak secara langsung dilaporkan kepada Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian untuk dapat di data dan disimpan kedalam file pegawai. 2. Data Kenaikan Pangkat dan Berkala masih tersimpan manual. Penyebabnya : a. Data Kenaikan Pangkat dan Berkala masih disimpan pada masing-masing file pegawai. b. Beberapa file/berkas data kepangkatan dan berkala masih di simpan masing-masing pegawai dan belum diserahkan kepada Subbagian Umum dan Kepegawaian. 3. Belum terdigitalisasi dan tertatanya Data Kenaikan Pangkat dan Berkala Penyebabnya : a. Berkas data kenaikan pangkat dan berkala masih dalam bentuk lembaran SK yang sangat rentan mengalami kerusakan dan kehilangan. b. Belum adanya suatu wadah tempat penyimpanan data kenaikan pangkat dan berkala dalam bentuk digital/softcopy. 4. Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM). a. Terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkompeten terhadap aplikasi bersifat website di Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman. Analisis Masalah Melalui APKL Permasalahan yang diajukan sesuai tugas pokok dan fungsi Kepala Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian yakni Pelayanan Informasi Data Kenaikan Pangkat dan Berkala Pegawai tidak tertata dengan baik