Data Inovasi

Tujuan jangka pendek 1) Tersedianya Standart Operasional Prosedur (SOP) dalam Menjalankan Aplikasi SiPULAN 2) Terbentuknya Tim Reaksi Cepat (TRC) untuk menjadikan pelayanan yang mudah, ringkas, cepat dan langsung. 3) Terlayani Masyarakat dengan SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) Kota Binjai. dalam hal ini dapat dinikmati manfaat lampu tersebut.

1.1.1 Manfaat 1.1.2 Memberikan kemudahan pada masyarakat apabila terjadi kerusakan pada lampu jalan dengan menggunakan Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan). 1.1.3 Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) Kota Binjai dapat digunakan masyarakat untuk mempercepat pengaduan berupa keluhan dari masyarakat.

1.1 Keberlanjutan Aksi Perubahan Sesuai dengan milestone yang dirancang Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) tahapan Aksi Perubahan sudah bisa dilaksankan dan diimplementasikan untuk dimanfaatkan optimal sebagai proses pelaporan kerusakan yang terjadi pada Lampu PJU. Keberhasilan pada rancangan Aksi Perubahan ini bisa menghasilkan suatu sistem yang sangat diperlukan saat ini untuk pelaporan instan tentang Lampu PJU.

Capaian dalam perbaikan kinerja organisasi berfokus pada target rencana awal RAP Jangka Pendek dengan detailing proses yang dapat dijelaskan sebagai berikut:

1.1.1 Pembentukan Tim Efektif Pembentukan Tim Efektif diawali dengan rapat koordinasi yang bertujuan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan Aksi Perubahan yang melibatkan beberapa ASN pada Dinas Perumahan dan KawasanPermukiman Kota Binjai. Rapat Koordinasi Tim Efektif akan dilakukan berkelanjutan untuk menyamakan presepsi dan mengevaluasi kinerja Tim selama proses pelaksanaan Aksi Perubahan. Kegiatan pembentukan Tim Efektif dilaksanakan dengan memanfaatkan waktu pelatihan /bimtek ASN pada Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Binjai.

1.1.2 Pembentukan Tim Reaksi Cepat (TRC) Dalam masa persiapan Aksi Perubahan leader telah mengadakan rapat untuk Pembentukan Tim Reaksi Cepat (TRC). Pembentukan Tim Reaksi Cepat (TRC) ini Merupakan penentuan anggita tim kerja yang akan memberikan tenaga dan waktunya dalam kegiatan proyek perubahan yang direncanakan dalam milestone. Tim Reaksi Cepat (TRC) yang ditetapkan akan membantu leader menyelesaikan proses tahapan dalam menjalankan dan mengoperasikan Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan). Dalam mendukung berjalannya dengan baik kami memerlukan anggota yang aktif dan sigap untuk menjadi anggota Tim Reaksi Cepat (TRC).

1.1.3 Perumusan Rancangan Bersama Tim IT Dalam proses pengaktualilasi Aplikasi SiPLAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) perlu merumuskan rancangan kegiatan bersama Tim: 1. Penyusunan Program Rancangan Bersama Tim IT Sesuai dengan tahapan milestone bahwa penyusunan program rancangan Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) dilaksanakan pada Hari Minggu II Bulan September 2022 dengan Tim IT terkait. 2. Membuat Tahapan Kegiatan Setelah melakukan pertemuan dengan Tim IT,selanjutnya project leader memantau dan meninjau dengan ikut memberi masukan dalam pembuatan Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan)

1.1.4 Pengumpulan Data dan Dokumen

1.1.5 Mempersiapkan Bahan Laporan Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) akan memerlukan bahan dan data yang mungkin diperlukan dalam mengoperasikan Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) maka seluruh bahan dan data yang telah dikumpulkan oleh staff/tim terkait dalam Aksi Perubahan, untuk kemudian diserahkan kepada Tim IT untuk diinput kedalam Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan)

1.1.6 Melatih Operator SiPULAN Setelah Aplikasi terbangun maka Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) akan memerlukan Operator yang akan mengoperasikan melalui kantor untuk di sampaikan ke Tim Reaksi Cepat (TRC) agar cepat di selesaikan masalah yang terjadi.

1.1.7 Lauching Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) Dalam pelaksanaan Lauching Aplikasi SiPULAN (Sistem Informasi Penanganan Lampu Jalan) ini project Leader mengundang semua para Kepala Seksi dan Staf yang terlibat untuk sekaligus sosialisasi dalam