Data Inovasi

tujuannya untuk memudahkan proses absensi dan juga efisiensi kerja agar didapat hasil yang efektif dengan penggunaan waktu yang minimal. Absensi online ini dibuat memang untuk menggantikan metode absen konvensional yang kurang praktis.

Manfaatnya : 1. Rekapitulasi lebih mudah 2. Perhitungan jam kerja lebih akurat 3. Dapat dijadikan dasar untuk pembayaran Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) 4. Pemantauan Realtime 5. Menghemat Biaya 6. Data dapat diakses kapan saja 7. Mengurangi pekerjaan kepegawaian yang bersifat repetitif 8. Sebagai bahan/alat pertimbangan untuk menyetujui atau menolak permintaan cuti

hasil dari inovasi : 1. Perhitungan TPP lebih efektif dan efisien. 2. Memudahkan penghitungan Kekurangan Jam Kerja (KJK) PNS 3. Pengajuan cuti lebih teratur dan terorganisir 4. Penyajian Laporan absensi lebih rapi dan tepat waktu

Dasar hukum : Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 94 Tahun 2021 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil Perancangan sistem yang dibuat melibatkan dua aktor yaitu user (Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan) dan supervisor (admin Kepegawaian) yang memiliki perannya sebagai user yang akan melakukan proses absensi dan supervisor yang akan melakukan proses verifikasi absensi. Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat, telah berhasil dibuat aplikasi e-absensi untuk Pegawai Negeri Sipil Kota Binjai. Aplikasi E-absensi dapat di download di https://ekinerja.binjaikota.go.id/app.apk/ kemudian install dan jalankan aplikasi di hp android. Untuk menggunakan aplikasi absensi dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka aplikasi absensi yang sudah terinstall di HP 2. kemudian isikan user dan password pada isian aplikasi, kemudian klik tombol login. 3. user menggunakan NIP pegawai negeri sipil yang bersangkutan, sedangkan password nya menggunakan kode 123456 yang selanjutnya dapat diubah sesuai dengan kehendak pengguna aplikasi E-absensi. 4. setelah log in, tampilannya ada 3 tombol yaitu tombol check in untuk absensi masuk, tombol Check out untuk absensi pulang, tombol check absensi untuk melihat apakah absensi sudah terekam. 5. setelah check in atau check out, maka akan muncul tampilan kamera, kemudian ambil foto untuk absensi. 6. setelah itu klik tombol upload Image Untuk melihat hasil absensi pada aplikasi klik tombol Check Absensi Aplikasi web pada absensi digunakan untuk memanage aplikasi Absensi itu sendiri, adapun untuk menggunakan aplikasi web absensi (backend) ini adalah sebagai berikut.1. Buka browser disarankan menggunakan google chrome, kemudian buka alamat url ini: https://ekinerja.binjaikota.go.id/absensi/ Masukkan user dan password kemudian klik login, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini Di dalam aplikasi backend absensi terdapat beberapat beberapa fitur diantaranya : Cek data absen beserta foto seperti di bawah ini : 1. Manage Cuti; 2. Manage izin pegawai; 3. Manage hari libur; 4. Manage Kordinat untuk menentukan lokasi – lokasi pegawai melakukan absensi; 5. Master data untuk memudahkan user dalam mengisi data seperti jenis cuti, status absensi, setting master tpp dan master shift; 6. Laporan absensi per pegawai; 7. Laporan monitoring logbook; 8. Laporan TPP.