Data Inovasi

Innovation is a process by which a domain, a product, or a service is renewed and brought up to date by applying new processes, introducing new techniques, or establishing successful ideas to create new value. The creation of value is a defining characteristic of innovation.

E- Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Pada RSJ. Prof. Dr. Muhammad Ildrem

Tahapan Inovasi : Uji Coba
Digital : Non Digital
Inisiator Inovasi : OPD
Bentuk Inovasi : Inovasi Tata Kelola Pemerintah Daerah
Tujuan Inovasi :

Agar dokumen dan surat-surat dapat tersimpan rapi dan tidak memerlukan waktu yang lama untuk pencarian saat diperlukan sehingga tidak memerlukan SDM yang banyak untuk kegiatan tersebut

Manfaat Inovasi :

Surat-surat dan dokumen yang ada dapat tersimpan dengan baik, sehingga administrasi pelayanan dapat berlangsung dengan cepat dan tepat

Hasil Inovasi :

Tata kelola arsip yang lebih baik dan mengurangi resiko hilang

Waktu Uji Coba : 2021-01-06
Waktu Implementasi : 2021-04-05
Rancang Bangun Inovasi :

Isu permasalahan di Sub bagian Umum pada RS.Jiwa Prof.Dr.M.Ildrem Provsu,  pengelolaan    arsip persuratan masih bersifat manual, dalam satu hari rata-rata sebanyak 90 surat masuk dan 200 surat keluar sehingga dalam pengumpulan surat-surat sebagai dokumen sulit mendapatkannya, dokumen tersimpan dalam lemari tidak tertata rapi dan memerlukan waktu dalam proses pencarian saat diperlukan, dan tidak adanya SDM yang berkeahlian khusus yang menangani pengelolaan arsip maka dibuatlah suatu inovasi untuk mengatasi permasalahan tersebut