Data Inovasi

tujuan jangka pendek akan dicapai dalam waktu 2 (dua) bulan yang akan
dimulai pada bulan Maret 2022 s/d Mei 2022 adalah membuat Aplikasi Sistem Laporan Perkembangan Latihan Atlet PPLP dengan tahapan sebagai
berikut :
1. Menyiapkan Rencana Aksi Perubahan kepada mentor;
2. Membentuk tim efektif pelaksanaan Aksi Perubahan;
3. Mengarahan kepada tim efektif pelaksanaan Aksi Perubahan;
4. Memimpin rapat penyusunan Rencana Aksi Perubahan;
5. Memerintahkan persiapan aplikasi SIPLAH Atlet PPLP;
6. Memimpin rapat pembahasan Rancangan Aplikasi SIPLAH Atlet
PPLP;
7. Menginisiasi pertemuan dengan Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Sumatera Utara selaku PPID utama;
8. Ujicoba aplikasi SIPLAH Atlet PPLP;
9. Sosialisasi Aplikasi SIPLAH Atlet PPLP;
10. Impelentasi Apliasi SIPLAH Atlet PPLP.
b. Tujuan Jangka Menengah
Tujuan jangka menengah akan dicapai dalam waktu 8 (delapan) bulan,
mulai bulan Mei 2022 s/d Januari 2023, adalah tersosialisasikannya Sistem Informasi Perkembangan Latihan Atlet PPLP kepada masyarakat yang membutuhkan dan memperoleh dukungan dana APBD untuk pengembangan Sistem Informasi Perkembangan Latihan Atlet PPLP.
Tujuan Jangka Panjang
Tujuan jangka panjang dicapai dalam waktu 24 (dua puluh empat) bulan, mulai bulan Januari 2023 s/d Januari 2024. Tujuan jangka panjang Aksi Perubahan ini adalah untuk menetapkan Sistem Laporan Perkembangan Latihan Atlet PPLP ini sebagai bagian dari digitalisasi laporan evaluasi yang digunakan pelatih untuk memantau perkembangan kemajuan proses latihan atlet dan melaporkan secara real time, sehingga kemajuan atau kemunduran prestasi atlet-atlet PPLP/PPLPD Sumatera Utara dapat diketahui secara cepat, praktis serta dapat diakses kapan saja dan dimana saja oleh pengambil keputusan.

Manfaat dibangunnya Aplikasi SIPLAH Atlet PPLP adalah sebagai berikut :
a. Memudahkan pelatih PPLP dalam mencatat dan melaporkan hasil evaluasi
perkembangan latihan atlet secara real time.
b. Memudahkan pelatih dan pengelola PPLP dalam membandingkan
perkembangan capaian kinerja atlet atas hasil latihan dari bulan yang satu
ke bulan yang lainnya baik secara individu maupun kelompok.
c. Sebagai salah satu alat untuk membantu memprediksi apakah altet yang
mengikuti event kejuaraan yang akan diikutinya akan berhasil atau tidak
(memperoleh medali atau tidak).
d. Sebagai salah satu alat bantu bagi pengelola dalam memutuskan apakah
seorang atlet dapat diberangkatkan atau tidak diberangkatkan mengikuti
suatu event kejuaraan berdasarkan hasil catatan evaluasi yang telah
dilakukan oleh Pelatih secara periodic.
e. Sebagai dasar untuk memberikan reward and punishment (penghargaan dan
hukuman) serta promosi dan degradasi atlet pelajar.

Pengembangan aplikasi SIPLAH Atlet PPLP diharapkan dapat
memudahkan pelatih di lingkungan UPT. Kebakatan Olahraga Dinas Pemuda
dan Olarhaga Provinsi Sumatera Utara untuk dalam proses evaluasi
perkembangan latihan atlet PPLP Sumatera Utara dan pelaporannya kepada
pengampu kepentingan dalam hal ini manajemen di UPT Kebakatan Olahrag
Dispora Sumut. Manfaat yang dapat diraih dari hasil pelaksanaan Aksi
Perubahan ini meliputi berbagai pihak diantaranya:
1. Pimpinan
Terintegrasinya Informasi yang menyeluruh mulai dari database atlet, data
cabang olahraga, data pelatih, capaian target latihan atlet dan pelatih yang
dapat dengan mudah dapat diakses dan memantau kinerja baik atlet mapun
pelatih dalam menjalankan program latihannya sehari-hari kapan saja dan
dimana saja (real time) dan berkelanjutan (suistanable).
2. Pelatih
? Alat bantu bagi pelatih untuk mengevaluasi kemajuan dan perkembangan
latihan atlet.
? Laporan hasil evaluasi dapat secara langsung diterima dan dibaca oleh
pengambil keputusan atau pengelola PPLP/ UPT. Kebakatan Olahraga
secara real time.
? Lebih focus dalam melatih dan mengembangkan program latihan karena
tidak direpotkan lagi dengan pekerjaan yang menghabiskan waktu
47
mengetik ulang hasil test evalusi ke computer, di print dan diserahkan
kepada pengelola PPLP.
3. Organisasi
-Pekerjaan monitoring dan evaluasi menjadi lebih mudah dan efisien.
-Dapat dijadikan database atlet dan pelatih secara berkelanjutan
-Tidak membutuhkan kertas kerja yang banyak dan merepotkan dalam
penyimpanan dokumen karena data sudah dapat dilihat secara digital dan
dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

Workshop dan Rancang Bangun Pembuatan Sistem Informasi Perkembangan Latihan Atlet PPLP
a. Proses pembuatan Aplikasi Sistem Minggu ke 3 - Sistem Informasi Internal - Pembagian
Informasi Perkembangan Latihan Maret s/d Perkembangan tugas Tim Efektif
Atlet PPLP Minggu ke 4 Latihan (SIPLAH)
April 2022 Atlet PPLP
- Undangan Rapat
- Dokumentasi