Data Inovasi

Tujuan dari dilaksanakannya proyek perubahan ini adalah dengan adanya bentuk Digitalisasi Administrasi dan Arsip (DIA SIP) di lingkup Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Utara diharapkan agar:

1. Terbentuknya efektivitas dan efisiensi waktu dalam pelaksanaan administrasi dan arsip.
2. Meminilimalisir kurang lengkap, hilang, rusak, atau faktor-faktor yang menyebabkan kurangnya validasi dari penyimpanan arsip tersebut.
3. Memberikan kemudahan akses bagi pegawai yang ingin melakukan pencarian ulang dokumen atau arsip yang dibutuhkan.
4. Di terapkannya sistem yang bersifat online untuk mempermudah sosialisasi hingga kebutuhan isi dan informasi bisa tersampaikan secara merata dan setara kepada seluruh pegawai dan civitas pada lingkup Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Utara.

kosong

1. MANFAAT PENGEMBANGAN INOVASI

1. Memudahkan dalam pencarian berkas yang dibutuhkan.
2. Dengan mendigitalisasi semua administrasi dokumen atau berkas menjadi lebih rapi dan tidak rusak.
3. Tertibnya dan tertatanya dokumen – dokumen dengan baik.
4. aplikasi untuk surat masuk dan surat keluar antar sekretariat daerah di provinsi sumatera utara yang berbasis teknologi.

Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Utara merupakan salah satu instansi pemerintah yang sangat penting dalam struktur organisasi untuk menjalankan kegiatan pelayanan administrasi dibidang kehutanan. Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi adalah arsip. Dalam melakukan perbaikan pelayanan, Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Utara dapat mengimplementasikan perkembangan teknologi melalui konsep digitalisasi administrasi dan arsip. Arsip menghadapi tantangan berat untuk dapat menyesuaikan diri dengan percepatan kemajuan teknologi informasi dan budaya masyarakat kini yang menghendaki segala sesuatunya menjadi praktis dan cepat sesuai dengan Peratuan Gubernur Sumatera Utara Nomor 25 Tahun 2018 tentang Sistem Informasi Kepegawaian/Pelayanan Administrasi Kepegawaian Tanpa Kertas Pemerintah Provinsi Sumatera Utara dan Pergubsu No. 94 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Tantangan itu adalah tuntutan dilakukannya revolusi arsip melalui sistem digitalisasi.