Data Inovasi

Memudahkan masyarakat (pemustaka) untuk mendaftar menjadi anggota perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara.

Dengan adanya maksimalisasi pendaftaran anggota perpustakaan melalui E-Anggota Perpustakaan bermanfaat yaitu :

• Mewujudkan kualitas Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara dalam memberikan layanan prima bagi masyarakat Sumatera Utara
•  Memudahkan masyarakat (pemustaka) untuk mendaftar menjadi anggota perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara
• Pemustaka juga bisa membaca buku-buku digital yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara, dengan mendaftar mandiri secara online.
• Pemustaka dapat melihat judul-judul buku yang ada di perpustakaan secara online.

1. Aplikasi perpustakaan dapat membantu kegiatan proses pendaftaran anggota perpustakaan dengan lebih cepat dan mudah, pemustaka dapat melakukan pendaftaran secara mandiri dengan disediakannya Komputer yang ada maupun secara online, yaitu melaui android maupun website Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara.
2. Jumlah orang yang mendaftar menjadi anggota perpustakaan meningkat setelah adanya pendaftaran keanggotaan secara online
3. Dengan adanya pendaftaran anggota perpustakaan secara online maka pemustaka dapat melakukan pendaftaran kapanpun dan dimanapun.
4. Kartu anggota berbasis QR Code tersebut tidak akan hilang, dapat login berulang kali dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara dalam memberikan layanan kepada pemustaka sudah memanfaatkan sistem informasi berbasis teknologi informasi. Sistem informasi yang terdapat di dalam aplikasi yang bernama Inlislite mencakup beberapa layanan informasi antara lain database buku perpustakaan, keanggotaan perpustakaan secara online, layanan sirkulasi, dan layanan lainnya. Pendaftaran anggota perpustakaan secara online dengan cara mengisi data anggota secara mandiri melalui komputer yang disediakan, setelah itu, petugas akan memverifikasi data anggota dan mencetak kartu anggota perpustakaan.

Sistem informasi yang  diterapkan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara masih memiliki  beberapa kelemahan, yaitu : dalam pemberian layanan keanggotaan kepada pemustaka masih mengalami kesulitan karena pemustaka harus datang langsung ke perpustakaan untuk menjadi anggota perpustakaan selain itu minimnya anggaran untuk pembelian kartu dan tinta menjadi salah satu hal kendala yang dialami. Hal ini menyebabkan  jumlah anggota perpustakaan yang mendaftar tidak sesuai dengan target yang diharapkan. Dapat dilihat dari statistik jumlah anggota perpustakaan untuk Tahun 2020 3.875, Tahun 2021 4.716 dan Tahun 2022 8.207 anggota dari target 10.000 anggota per tahunnya.

Uraian diatas memberikan gambaran bahwa sistem informasi yang diterapkan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara dalam pemberian layanan keanggotaan kepada pemustaka masih belum maksimal, karena sistem informasi tersebut hanya dapat diakses di perpustakaan. Oleh karena itu, Dinas Perpustakaan dan Arsip Provsu membuat suatu inovasi yaitu pendaftaran anggota perpustakaan secara online dengan cara mengisi data anggota secara mandiri melalui komputer yang disediakan ataupun melalui website Dinas Perpustakaan dan Arsip Provsu yang dapat diaskes dimana saja melalui smartphone. Adapun output yang dihasilkan dari pendaftaran anggota tersebut adalah kartu angggota elektronik atau QR Code. QR Code tersebut dapat diakses melalui smartphone masing-masing pemustaka. Kelebihan kartu anggota secara QR Code selain meminimalisir penggunaan kartu anggota elektronik adalah QR Code tidak akan hilang, dapat login berulang kali, dan dapat diakses dimana saja.