Data Inovasi

Tujuan dari diciptakannya inovasi smart stock ini adalah untuk:

1.   Mengembangkan sistem manajemen stok dan penjualan yang lebih modern, cepat, dan akurat sebagai pengganti metode manual yang masih digunakan oleh UMKM.

2.  Meningkatkan efisiensi pengelolaan stok dan administrasi penjualan melalui pemanfaatan teknologi QR barcode.

3.  Memberikan transparansi dan keterlibatan pemilik usaha secara langsung dengan adanya notifikasi real-time ketika stok menipis atau terjadi transaksi penjualan.

4.   Mendukung upaya digitalisasi UMKM sebagai langkah menuju tata kelola usaha yang efektif, efisien, dan terintegrasi dengan teknologi informasi.

Inovasi smart stock ini diharapkan memberikan manfaat signifikan bagi operasional UMKM, antara lain:

1.   Meningkatkan efisiensi pengelolaan stok dan pencatatan penjualan dengan sistem otomatis berbasis QR barcode, sehingga pemilik dan staf UMKM dapat memantau stok tanpa prosedur manual yang memakan waktu.

2.  Memberikan transparansi dan kontrol lebih baik melalui notifikasi real-time saat stok menipis atau terjadi transaksi penjualan, mendukung pengambilan keputusan bisnis yang cepat dan akurat.

3.  Menyediakan fleksibilitas akses melalui komputer maupun perangkat mobile, baik secara online maupun semi-online melalui jaringan lokal (LAN/WiFi), sehingga pemantauan stok dan penjualan tetap berjalan lancar meski tanpa koneksi internet eksternal.

Hasil inovasi ini menunjukkan bahwa sistem smart stock berhasil diimplementasikan dan berfungsi dengan baik. Sistem memungkinkan:

1.  Pencatatan stok barang dan transaksi penjualan secara otomatis menggunakan QR barcode.

2.  Pengiriman notifikasi real-time kepada pemilik usaha saat stok menipis atau terjadi transaksi.

3.  Monitoring stok dan penjualan oleh pemilik dan staf UMKM melalui akses online maupun semi-online (LAN/WiFi).

1. Rancang Bangun Sistem

Rancang bangun Smart Stock disusun untuk memberikan solusi digital bagi UMKM dalam mengelola stok dan penjualan secara lebih cepat, akurat, dan transparan. Sistem ini dibangun berbasis web sehingga dapat diakses melalui komputer maupun perangkat mobile. Beberapa komponen utama dalam rancang bangun meliputi:

1. Database MySQL untuk penyimpanan data stok barang, transaksi penjualan, serta riwayat notifikasi.
2. Antarmuka Dashboard berbasis HTML, CSS, dan JavaScript dengan desain yang responsif dan mudah digunakan oleh pelaku UMKM.
3. QR Barcode Generator & Scanner untuk mempermudah proses input, pencarian, dan transaksi barang secara otomatis tanpa pencatatan manual.
4. Fitur Notifikasi Real-Time melalui integrasi API (misalnya WhatsApp Gateway atau sistem notifikasi internal) yang mengingatkan ketika stok menipis, barang mendekati kadaluarsa, atau transaksi berhasil dilakukan.
5. Modul Laporan Digital berupa grafik dan tabel yang menyajikan data stok, penjualan, dan tren transaksi secara periodik untuk mendukung pengambilan keputusan.

2. Pokok Perubahan yang Dilakukan

Inovasi Smart Stock menghadirkan sejumlah perubahan mendasar dalam tata kelola stok dan penjualan di UMKM, antara lain:

1.Digitalisasi Pencatatan Stok

Dari sistem manual berbasis buku catatan atau Excel menuju sistem digital berbasis database yang terintegrasi.

2. Otomatisasi Transaksi Penjualan

Proses pencatatan penjualan menjadi lebih cepat melalui pemindaian QR Barcode, sehingga mengurangi potensi kesalahan input manual.

3. Notifikasi Real-Time

Menggantikan sistem pengecekan manual dengan pemberitahuan otomatis terkait stok menipis, barang kadaluarsa, maupun transaksi penjualan.

4. Transparansi dan Akuntabilitas

Data stok dan penjualan tersimpan secara aman, terdokumentasi, dan dapat diakses kapan saja, sehingga meningkatkan kepercayaan konsumen maupun mitra bisnis.

5. Efisiensi Operasional UMKM

Mengurangi biaya, waktu, dan tenaga yang biasanya terbuang untuk pencatatan manual, serta mempermudah pemilik usaha dalam mengambil keputusan berbasis data.