Data Inovasi

Innovation is a process by which a domain, a product, or a service is renewed and brought up to date by applying new processes, introducing new techniques, or establishing successful ideas to create new value. The creation of value is a defining characteristic of innovation.

SIAP IJAZAH (SISTEM APLIKASI PENGGANTIAN IJAZAH ),

Tahapan Inovasi : Penerapan
Digital : Non Digital
Inisiator Inovasi : OPD
Bentuk Inovasi : Inovasi Pelayanan Publik
Tujuan Inovasi :

1.     Terlaksananya koordinasi  internal  dan  eksternal  dalam  mendukung aksi perubahan SIAP Ijazah;
2.    Tersedianya aplikasi  Siap Ijazah (Sistem Aplikasi Penggantian Ijazah ),
Pada    Layanan    Penerbitan    Surat    Keterangan    Pengganti    Ijazah
Rusak/Hilang;
3.    Tersedianya surat keputusan, SOP  SIAP  Ijazah, pedoman   dan video tutorial SIAP Ijazah;
4.  Terlaksananya Bimbingan Teknis Pemanfaatan Sistem Aplikasi Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah
Rusak/Hilang Jenjang Sekolah Dasar; dan
5.    Terlaksananya penerapan  SIAP  Ijazah  untuk  5  Kecamatan  atau 198
Sekolah Dasar.

Manfaat Inovasi :

1.     Cakupan Program yang Luas:

-    Penerapan   SIAP  Ijazah   untuk   seluruh    Sekolah    Dasar   akan memungkinkan dinas  untuk memantau dan
mengevaluasi kinerja seluruh  sekolah dasar  di Serdang Bedagai.
-    Hal ini  akan  memberikan gambaran yang  komprehensif tentang kondisi pendidikan di Serdang Bedagai dan
memungkinkan Dinas Pendidikan   untuk  membuat kebijakan   dan  program   yang  lebih tepat sasaran.
2.     Peningkatan Kualitas Data dan Pelaporan:

-    Pengembangan   aplikasi   SIAP   Ijazah   untuk   pelaporan  kinerja internal Dinas Pendidikan  Kabupaten Serdang
Bedagai akan memungkinkan  dinas   untuk  mengelola   data  layanan  internal secara lebih efektif.

-    Data yang akurat dan terkini dapat digunakan  untuk meningkatkan pengambilan keputusan dan akuntabilitas dinas.
3.     Peningkatan Layanan Sekolah yang Berkelanjutan:

-    Monitoring  dan  Evaluasi  SIAP Ijazah  secara  berkelanjutan  akan membantu  Dinas  Pendidikan   dalam
 mengidentifikasi  dan mengatasi masalah  yang timbul dalam pelaksanaan program  SIAP Ijazah.
-    Hal ini  akan  memastikan  bahwa  SIAP  Ijazah  terus  memberikan manfaat bagi seluruh  sekolah di Serdang Bedagai.
4.     Peningkatan Kualitas Pendidikan  secara Berkelanjutan:

-    Manfaat jangka panjang dari kegiatan SIAP Ijazah diharapkan dapat berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan
secara berkelanjutan di Serdang Bedagai.

Hasil Inovasi :

1.    Pengurangan Waktu dan Biaya
-    SIAP Ijazah  dapat mengotomatiskan  proses  evaluasi  dan pelaporan kinerja sekolah, sehingga mengurangi waktu dan
biaya yang dibutuhkan untuk melakukan  tugas tersebut secara manual.
-     Hal ini  dapat  membebaskan staf Dinas  Pendidikan  untuk fokus pada tugas•
tugas lain yang lebih strategis.

2.    Peningkatan Akurasi Data
-    SIAP Ijazah   dapat  meningkatkan  akurasi   data  kinerja   sekolah   dengan menyediakan platform yang terpusat untuk
pengumpulan dan analisis data.
-     Hal ini  dapat membantu Dinas Pendidikan  dalam membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat.
3.    Peningkatan Ketersediaan Data

-    SIAP Ijazah  dapat meningkatkan  ketersediaan data kinerja  sekolah  dengan menyediakan  akses  yang  mudah  ke
 data tersebut bagi  semua  pemangku kepentingan.
-     Hal ini dapat  membantu sekolah  dalam  memantau kinerja  mereka sendiri dan mengidentifikasi area yang perlu
ditingkatkan.
4.    Peningkatan Akuntabilitas
-    SIAP  Ijazah dapat meningkatkan akuntabilitas sekolah dengan menyediakan platform untuk melacak kemajuan  mereka
dalam mencapai target kinerja.
-     Hal ini dapat membantu sekolah  dalam  meningkatkan  kinerja  mereka dan memastikan bahwa  mereka memenuhi
 standar yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan.

Waktu Uji Coba : 2024-02-19
Waktu Implementasi : 2024-04-26
Rancang Bangun Inovasi :

Dinas  Pendidikan   Kabupaten  Serdang Bedagai  adalah  instansi yang berada di lingkungan  Pemerintah Kabupaten
Serdang Bedagai Provinsi Sumatera  Utara  yang  bertanggungjawab  kepada   Bupati  Serdang  Bedagai dengan tugas
membantu Bupati dalam melaksanakan urusan  pemerintahan di bidang    pendidikan.   Sebagai   leading    sector   dalam   
peningkatan   mutu pendidikan di Kabupaten Serdang Bedagai yang bertanggungjawab dalam urusan  pemerintahan wajib
 yang berkaitan dengan  pelayanan   dasar.  Dinas Pendidikan  Kabupaten Serdang Bedagai terus  melakukan  upaya yang
optimal dalam pelayanan  bidang pendidikan.

Ijazah adalah sebuah sertifikat atau dokumen yang diberikan oleh suatu intansi sebagai dokumen  resmi  tentang orang,
santri, siswa atau mahasiswa. Ijazah biasanya  diperoleh sesudah  tamat belajar  oleh sekolah atau universitas baik di
dalam negeri atau mahasiswa luar negeri kepada  siswanya atau mahasiswanya. Ijazah biasanya diterbitkan oleh satuan
pendidikan yang sudah terakreditasi, misalnya, Pendidikan  Anak Usia Dini (PAUD) Sekolah Dasar (SD) Sekolah
 Menengah   Pertama  (SMP)  Sekolah  Menengah   Atas   (SMA) dan Perguruan Tinggi.
Dari data dan masalah  di atas dapat  dilihat bahwa isu prioritas bidang pendidikan  tingkat dasar  adalah  belum  optimalnya
layanan sekolah  tingkat dasar, kondisi  saat ini  masih  terdapat  beberapa kendala  dalam pelaksanaanya seperti
kelemahan  sistem layanan penerbitan surat keterangan pengganti  ijazah  rusak/hilang,  kurangnya  kapasitas  sumber
 daya  manusia, masih kurangnya  dukungan  sarana  dan prasarana, belum lagi budaya layanan yang tidak berorientasi
hasil dan akuntabilitas serta belum optimalnya komitmen dan kerjasama dalam pengelolaan  layanan.
Masih  terdapat  mindset lama  dikalangan   kepala  sekolah  dan  guru terkait dengan pengelolaan  layanan pendidikan,
sehingga belum sepenuhnya memahami  pentingnya budaya layanan yang berorientasi pada hasil dan akuntabilitas. Hal ini
dikarenakan masih kurangnya budaya saling berbagi informasi  dan  pengalaman   dalam  pengelolaan   layanan
 pendidikan  antar kepala   sekolah   dan  guru,  sehingga   menghambat  pengembangan  praktik terbaik dalam bidang ini.
Sementara itu butuh tantangan tersendiri dalam pengelolaan  layanan pendidikan  di bidang Pembinaan  Sekolah Dasar
dimana terdapat 392 Sekolah Dasar  N egeri  dan 5 7 Sekolah  Dasar  Swasta  di 17 Kecamatan  dalam wilayah Kabupaten
Serdang Bedagai (sumber: Profil Pendidikan  Dinas Pendidikan Serdang  Bedagai  2024)  dengan  harapan  kedepan
  adanya  manajeman   dan budaya  layanan  sekolah  tingkat dasar  yang  optimal, sumber  daya manusia (SDM) yang
kompeten  dan  memadai  serta adanya  sistem  dan  mekanisme evaluasi  dan  pembinaan yang  efektif.  Pencapaian 
kondisi-kondisi   tersebut diharapkan dapat membawa  manfaat dalam peningkatan kualitas Pendidikan,
peningkatan  daya  saing  lulusan  sekolah  dan  dapat terwujudnya pendidikan yang berkualitas  dan merata bagi semua
 anak di Ka bu paten Serdang Bedagai.