Data Inovasi

Tujuan
a.    Terlaksananya akurasi data yang lebih akurat dan efektif
 b.     Terciptanya Sistem Informasi Mutasi Siswa Online terintegrasi dengan sistem web Pemerintahan Kabupaten Serdang
Bedagai
c.     Tersedianya Sistem Informasi Mutasi Siswa Online berbasis perangkat yang lebih variatif.

a.   Memperbaiki Kualitas Data dan Pelaporan
Pengembangan aplikasi Si Mutia On Line untuk pelaporan kinerja internal Dinas Pendidikan Kabupaten Serdang Bedagai
akan memungkinkan dinas untuk mengelola data kinerja internal secara lebih efektif.
Data yang akurat dan terkini terkait sistem manajemen basis data siswa dapat digunakan untuk meningkatkan pengambilan
keputusan.

b.   Memudahkan Kinerja Sekolah yang Berkelanjutan
Monitoring dan Evaluasi Si Mutia On Line secara berkelanjutan akan membantu dinas dalam mengidentifikasi dan
mengatasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program Si Mutia On Line.
Hal ini akan memastikan bahwa Si Mutia On Line terus memberikan manfaat bagi sekolah-sekolah di Kabupaten Serdang
Bedagai.
c.     Meningkatkan efektifitas layanan
Menyederhanakan sistem birokrasi yang kompleks serta mengurangi beban administratif yang dapat diotomatisasi
d.    Peningkatan Kualitas Pendidikan secara Berkelanjutan
Manfaat jangka panjang dari kegiatan Si Mutia On Line diharapkan dapat berkontribusi pada peningkatan kualitas
pendidikan secara berkelanjutan di Kabupaten Serdang Bedagai.

1. Pengurangan Waktu dan Biaya
-    Si Mutia Online dapat mengotomatiskan proses mutasi siswa dan pelaporan mutasi siswa sehingga mengurangi waktu
dan biaya yang dibutuhkan untuk melakukan tugas tersebut secara manual.
-    Hal ini dapat membebaskan staf Dinas Pendidikan untuk fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis.
2. Peningkatan Akurasi Data
-    Si  Mutia  Online  dapat  meningkatkan  akurasi  data  mutasi  siswa dengan menyediakan platform yang terpusat untuk
pengumpulan dan analisis data.
-    Hal   ini   dapat   membantu   Dinas   Pendidikan   dalam   membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang
akurat.

3. Peningkatan Ketersediaan Data
                      
-     Si Mutia Online dapat meningkatkan ketersediaan data mutasi siswa dengan menyediakan akses yang mudah ke data
tersebut bagi semua pemangku kepentingan.
-     Hal ini dapat membantu sekolah dalam memantau kinerja mereka sendiri dan mengidentifikasi area yang perlu
ditingkatkan
4. Peningkatan Akuntabilitas
                      
-    Si Mutia Online dapat meningkatkan akuntabilitas sekolah dengan menyediakan platform untuk melacak kemajuan
mereka dalam mencapai layanan mutasi siswa.
-    Hal ini dapat membantu sekolah dalam meningkatkan kinerja mereka dan memastikan bahwa mereka memenuhi
standar yang ditetapkan oleh Dinas Pendidikan.

Penyelenggaraan pendidikan yang efektif dan efisien menjadi tuntutan di era globalisasi  yang  sarat  dengan   persaingandan  keterbatasan   di   segala   bidang. Kenyataan tersebut menuntut agar  Dinas Pendidikan Kabupaten Serdang Bedagai
yang merupakan lembaga pemerintah daerah bertanggung jawab dalam mengatur, mengkoordinasikan dan
mengembangkan seluruh aspek pendidikan di wilayah Kabupaten Serdang Bedagai. Tugas utama Dinas Pendidikan adalah
memastikan kualitas pendidikan yang merata dan bermutu bagi seluruh warga Serdang Bedagai.

Dinas Pendidikan Kabupaten Serdang Bedagai  memiliki empat bidang yaitu Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan (PTK), Bidang Pembinaan PAUD dan PNF, Bidang Pembinaan SD dan Bidang Pembinaan SMP.
Salah satu produk layanan yang saat ini masih memerlukan perhatian khusus dan pengelolaan yang lebih baik dari segi
efektivitas dan efisiensi adalah masalah mutasi siswa yang saat ini masih dilakukan secara manual. Berdasarkan data yang
ada di Bidang Pembinaan SMP pada tahun 2024 terkait jumlah siswa di 40 SMP Negeri Se Kabupaten Serdang Bedagai
berjumlah 16.917 orang dan untuk jumlah siswa di 55

SMP Swasta Se Kabupaten Serdang Bedagai berjumlah 6.831 orang. Maka total keseluruhan  jumlah  siswa  SMP  Negeri
 maupun  Swasta  di  Kabupaten  Serdang Bedagai berjumlah 23. 478 orang. Kondisi ini tentunya akan mengalami
perubahan mengenai jumlah siswa di setiap satuan pendidikan. Hal ini disebabkan karena masuk atau keluarnya siswa dari
satuan pendidikan  disebabkan oleh banyak faktor.
Berdasarkan data yang ada bahwa jumlah mutasi siswa mulai tahun 2022 - 2023 mengalami kenaikan, tetapi proses
pengurusan mutasi siswa masih belum optimal hal ini dilihat dari pengorganisasian sistem manajemen berbasis data serta
manajemen berbasis sekolah masih terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaannya, seperti lemahnya fungsi
pengawasan oleh kepala satuan pendidikan, lemahnya pembinaan, kurangnya kapasitas sumber daya manusia, kurangnya
dukungan sarana dan prasarana, belum lagi budaya kinerja tidak berorientasi hasil dan akuntabilitas serta belum optimalnya
komitmen dan kerja sama dalam pengelolaan kinerja yang berorientasi pada pelayanan yang maksimal.
Tantangan tersendiri hadir ketika sistem mutasi siswa yang masih manual ini dilakukan oleh sekolah negeri maupun swasta
yang tersebar di 17 kecamatan terutama yang berada di daerah paling luar Kabupaten Serdang Bedagai. Budaya kerja
yang tidak  baik  akan  mengakibatkan  sistem  pelayanan  mutasi  yang  tidak  maksimal sehingga pada akhirnya
keberadaan orang tua siswa yang memerlukan waktu yang berulang kali untuk datang ke sekolah ataupun ke dinas
pendidikan karena persyaratan yang belum lengkap bahkan tidak terpenuhi. Kondisi ini membuat orang tua menjadi kecewa
karena waktu mereka terbuang dalam pengurusan mutasi.
Melihat kondisi ini Dinas Pendidikan menyadari bahwa  layanan mutasi siswa masih belum optimal karena  sistem mutasi
siswa  masih dilakukan secara manual. Sebagai bidang yang menangani kegiatan ini perlu memberikan sebuah inovasi
untuk mencapai sebuah layanan mutasi yang memberikan Sistem informasi Mutasi Siswa berbasis aplikasi. Dengan
demikian harapan ke depan adanya tata kelola sistem manajemen  data  yang  lebih  baik  dan  budaya  kinerja  di  satuan
 pendidikan   yang optimal, sumber daya manusia yang kompeten dan memadai serta adanya sistem dan mekanisme
evaluasi dan pembinaan yang efektif. Pencapaian kondisi-kondisi tersebut diharapkan dapat membawa manfaat dalam
peningkatan kualitas mutasi siswa  yang lebih baik, persebaran jumlah siswa yang merata di Kabupaten Serdang Bedagai
dan peningkatan kualitas layanan mutasi yang bisa meringankan birokrasi di Dinas Pendidikan Kabupaten Serdang
Bedagai.