Data Inovasi

Inovasi ini bertujuan untuk:

1.  Membangun sistem komunikasi edukatif antara sekolah, guru,           siswa, dan orang tua melalui platform yang terintegrasi dan                mudah diakses.

2.  Mendorong pendokumentasian laporan pembelajaran yang               sistematis, efisien, dan mudah ditelusuri untuk kepentingan               supervisi dan evaluasi.

3.  Memfasilitasi partisipasi orang tua secara aktif dalam proses             pendidikan anak melalui akses informasi yang terbuka dan                 terstruktur.

4.  Meningkatkan kompetensi digital guru dan tenaga kependidikan         dalam mengelola informasi pembelajaran berbasis teknologi.

5.  Meningkatkan Efektivitas Monitoring Pembelajaran
     Mewujudkan sistem pemantauan proses pembelajaran yang             terstruktur, akurat, dan real-time, sehingga kepala sekolah, guru,       dan pengawas dapat memantau perkembangan pembelajaran           secara cepat dan tepat sasaran.

6.  Memfasilitasi Komunikasi Edukatif antara Pihak Sekolah dan             Orang Tua
     Memberikan ruang komunikasi terbuka dan transparan antara           guru, siswa, kepala sekolah, dan orang tua/wali dalam bentuk           laporan digital yang mudah diakses, sehingga mendukung                 keterlibatan orang tua dalam pendidikan anak.

7.  Mengintegrasikan Sistem Laporan Akademik dan Non akademik       Secara Digital
     Menyatukan laporan hasil belajar, absensi, catatan perilaku, dan       kegiatan siswa dalam satu platform yang terorganisir, sehingga         memudahkan proses dokumentasi dan pelaporan berbasis data.

8.  Mendorong Literasi Digital di Lingkungan Sekolah
     Meningkatkan keterampilan guru dan tenaga kependidikan                 dalam   memanfaatkan teknologi informasi untuk kepentingan           pembelajaran, evaluasi, dan komunikasi sekolah.

9.  Membangun Budaya Transparansi dan Akuntabilitas Pendidikan
     Mewujudkan lingkungan sekolah yang terbuka terhadap evaluasi       dan partisipasi masyarakat melalui sistem pelaporan berbasis           bukti dan data yang akuntabel.

10. Mengoptimalkan Peran Kepala Sekolah dalam Supervisi                   Akademik dan Manajerial
     Memberikan kemudahan bagi kepala sekolah dalam melakukan         supervisi terhadap proses pembelajaran, kehadiran guru,                   efektivitas pembelajaran, dan pelayanan pendidikan secara               menyeluruh.

Inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF memberikan berbagai manfaat strategis bagi seluruh unsur yang terlibat dalam ekosistem pendidikan di lingkungan UPT SPF SMP Negeri 2 Sibolangit. Adapun manfaat tersebut meliputi:

1. Bagi Sekolah dan Pimpinan

• Memudahkan proses monitoring, supervisi, dan evaluasi pembelajaran oleh kepala sekolah secara terstruktur, efisien, dan berbasis data digital.
• Mendukung penyusunan kebijakan dan pengambilan keputusan manajerial berdasarkan laporan yang akurat dan real-time.
• Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas sekolah kepada publik, terutama dalam hal pelaporan pembelajaran dan kehadiran.

2. Bagi Guru

• Menyederhanakan proses pelaporan dan pencatatan pembelajaran, sehingga guru lebih fokus pada proses mengajar daripada urusan administratif.
• Mempermudah guru dalam menyampaikan laporan perkembangan belajar siswa kepada orang tua dan kepala sekolah secara cepat dan ringkas.
• Mendorong guru untuk mengembangkan kompetensi literasi digital dan kolaborasi melalui teknologi informasi.

3. Bagi Siswa

• Siswa mendapatkan manfaat berupa pemantauan belajar yang konsisten, sehingga lebih termotivasi untuk belajar dengan sungguh-sungguh.
• Memberikan umpan balik cepat terhadap perkembangan akademik dan non-akademik siswa.
• Mendorong siswa menjadi lebih bertanggung jawab dan mandiri dalam mengikuti pembelajaran.

4. Bagi Orang Tua/Wali

• Orang tua dapat dengan mudah mengakses informasi perkembangan anaknya, termasuk kehadiran, nilai, dan catatan perilaku, tanpa menunggu pembagian rapor atau pertemuan tatap muka.
• Meningkatkan keterlibatan dan kepedulian orang tua dalam proses pendidikan anak, karena informasi yang diberikan lebih cepat, transparan, dan akurat.

5. Bagi Dinas Pendidikan dan Pengawas

• Mempercepat proses pengumpulan data pembelajaran dari satuan pendidikan secara digital.
• Menjadi referensi terpercaya dalam melakukan pengawasan dan evaluasi kinerja sekolah, guru, serta hasil pembelajaran siswa.

6. Bagi Pengembangan Pendidikan Secara Umum

• Mendukung terwujudnya transformasi digital di sektor pendidikan sesuai dengan arah kebijakan Merdeka Belajar dan digitalisasi sekolah.
• Menjadi model inovasi sekolah berbasis teknologi informasi yang dapat direplikasi di satuan pendidikan lain dengan penyesuaian sesuai konteks lokal.

Hasil adalah pencapaian langsung atau perubahan awal yang terjadi setelah suatu inovasi diterapkan. Hasil biasanya bersifat terukur, spesifik, dan terjadi dalam waktu dekat setelah pelaksanaan kegiatan. Jadi hasil merupakan apa yang langsung terjadi setelah inovasi dilaksanakan.

Inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF telah memberikan dampak signifikan dalam mendukung efektivitas proses pembelajaran, pengawasan, dan komunikasi di lingkungan UPT SPF SMP Negeri 2 Sibolangit. Hasil implementasi inovasi ini mencerminkan kemajuan yang nyata dalam hal transparansi, kolaborasi, dan keterlibatan seluruh pemangku kepentingan sekolah, baik guru, siswa, orang tua, maupun pimpinan sekolah.

Adapun hasil konkret yang dicapai dari penerapan SIMPEL LINK EDUKATIF adalah sebagai berikut:

Hasil dari SIMPEL LINK EDUKATIF:

• Guru dapat mengirim laporan pembelajaran setiap minggu melalui sistem.
• Orang tua dapat mengakses perkembangan belajar siswa secara daring.
• Kepala sekolah bisa memonitor jadwal dan pelaksanaan pembelajaran secara real-time.
• Tersedianya data pembelajaran dalam format digital dan terintegrasi.

Secara keseluruhan, inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF bukan hanya menjadi alat bantu administrasi dan monitoring, tetapi telah berkembang menjadi jembatan komunikasi dan kolaborasi yang memperkuat ekosistem pendidikan di UPT SPF SMP Negeri 2 Sibolangit. Keberhasilan ini menjadi bukti nyata bahwa inovasi berbasis teknologi informasi dapat membawa perubahan positif bagi mutu layanan pendidikan.

RANCANG BANGUN

A.  DASAR HUKUM

1.  Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem                     Pendidikan Nasional;

2.  Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen:

3.  Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan           Transaksi Elektronik (ITE) sebagaimana telah diubah dengan             Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016:

4.  Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan           Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan       Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023:

5.  Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang                         Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana             telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun             2010:

6.  Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 tentang Standar           Nasional Pendidikan;

7.  Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81A T             Tahun 2013 tentang Implementasi Kurikulum:

8.  Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun       2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan:

9.  Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun       2016 tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah:

10. Permendikbudristek Nomor 26 Tahun 2022 tentang Data Pokok        Pendidikan;

11. Permendikbud Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana           dan Prasarana untuk SMP/MTs;

12. Permendikbudristek Nomor 40 Tahun 2021 tentang Penugasan          Guru sebagai Kepala Sekolah;

13. Permendikbud Nomor 23 Tahun 2015 tentang Penumbuhan             Budi  Pekerti,

14. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem                 Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE);

15. Surat Edaran Mendikbudristek Nomor 9 Tahun 2023 tentang              Implementasi Kurikulum Merdeka

16. Peraturan Bupati Deli Serdang Nomor 86 Tahun 2022 Tentang          Perubahan Atas Peraturan Bupati Deli Serdang Nomor 9 Tahun        2021 Tentang Inovasi Daerah Kabupoaten Deli Serdang.

B.  PERMASALAHAN

1.   MASALAH MAKRO

Dalam konteks pendidikan nasional, masih banyak sekolah di Indonesia, terutama di wilayah semi-perkotaan dan pedesaan, yang menghadapi berbagai persoalan fundamental dalam proses komunikasi dan pengelolaan informasi pembelajaran. Salah satu masalah makro yang krusial adalah rendahnya efektivitas komunikasi dan sinergi antara tiga pilar utama pendidikan: sekolah, orang tua, dan peserta didik.

Masalah ini berdampak luas terhadap:

1. Minimnya keterlibatan orang tua dalam memantau perkembangan akademik anak.
2. Keterbatasan guru dalam menyampaikan laporan pembelajaran secara real-time kepada pihak yang berkepentingan.
3. Kurangnya data terintegrasi dan terdokumentasi yang bisa menjadi dasar pengambilan keputusan dalam peningkatan mutu pembelajaran.
4. Kesenjangan pemanfaatan teknologi informasi dalam manajemen pembelajaran di tingkat satuan pendidikan.

Secara nasional, masih terjadi ketimpangan pemanfaatan TIK antara sekolah di kota besar dan daerah berkembang. Di banyak sekolah, proses pelaporan pembelajaran dan komunikasi sekolah dilakukan secara konvensional, manual, dan tidak terdokumentasi dengan baik. Ini menyebabkan lambatnya respon terhadap kebutuhan pembelajaran individual siswa dan lemahnya sistem pemantauan mutu secara berkelanjutan.

Selain itu, dalam era digital dan globalisasi, kompetensi abad 21 seperti kolaborasi, komunikasi efektif, literasi digital, dan transparansi informasi belum sepenuhnya terinternalisasi dalam sistem manajemen sekolah. Padahal, pendidikan yang bermutu saat ini sangat bergantung pada keterbukaan informasi dan kemudahan akses data yang terintegrasi dan akurat.

Di tengah tuntutan Merdeka Belajar dan transformasi digital dalam pendidikan, sekolah dituntut untuk melakukan pembaharuan sistem kerja yang mendukung keterbukaan, partisipasi, dan efisiensi. Oleh karena itu, inovasi seperti SIMPEL LINK EDUKATIF menjadi sangat relevan dalam merespon masalah makro tersebut, khususnya dalam meningkatkan kualitas komunikasi dan transparansi data pembelajaran secara sistemik, berkelanjutan, dan berorientasi digital.

2.   MASALAH MIKRO

Sejalan dengan permasalahan makro yang telah diuraikan, di tingkat satuan pendidikan, khususnya di UPT SPF SMP Negeri 2 Sibolangit, terdapat sejumlah masalah mikro yang menjadi latar belakang perlunya inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF, antara lain:

1.   Ketidakteraturan Laporan Pembelajaran Harian dan Mingguan
Guru belum memiliki sistem yang konsisten dan terstandar untuk menyusun dan mengarsipkan laporan pembelajaran. Laporan sering kali dibuat dalam bentuk manual, sehingga sulit ditelusuri dan tidak terdokumentasi dengan baik untuk kepentingan evaluasi atau supervisi.

2.   Komunikasi Guru dan Orang Tua yang Tidak Efektif
Banyak guru kesulitan menyampaikan informasi perkembangan peserta didik secara cepat dan terstruktur kepada orang tua/wali. Hal ini menyebabkan rendahnya partisipasi orang tua dalam mendukung pembelajaran anak karena tidak adanya media komunikasi yang tepat, praktis, dan terdokumentasi.

3.   Monitoring Kepala Sekolah Terhadap Proses Pembelajaran Kurang Optimal
Kepala sekolah kesulitan melakukan monitoring harian terhadap proses pembelajaran di kelas, baik secara kuantitatif (jumlah kegiatan belajar, kehadiran guru, dsb.) maupun kualitatif (substansi materi, metode, dan respon siswa). Ini menghambat pengambilan keputusan yang berbasis data.

4.   Tidak Adanya Aplikasi Terpadu untuk Integrasi Data
Sekolah belum memiliki sistem informasi yang mampu mengintegrasikan berbagai laporan, mulai dari kehadiran, aktivitas pembelajaran, asesmen, hingga umpan balik dari siswa dan orang tua secara digital dan real-time.

5.   Kurangnya Literasi Digital di Kalangan Pendidik
Sebagian guru masih belum terbiasa memanfaatkan platform digital untuk administrasi pembelajaran dan komunikasi dengan pemangku kepentingan. Hal ini menyebabkan keterlambatan dan ketidakteraturan dalam pengelolaan laporan serta informasi pembelajaran.

6.   Lemahnya Dokumentasi Hasil Supervisi dan Evaluasi
Supervisi akademik maupun manajerial oleh kepala sekolah belum didukung sistem dokumentasi digital yang mudah diakses. Akibatnya, perbaikan berkelanjutan terhadap proses belajar mengajar sulit dilakukan secara sistematis.

Inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF hadir sebagai jawaban terhadap masalah-masalah mikro tersebut, dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk menciptakan sistem yang praktis, terintegrasi, komunikatif, dan edukatif antara semua pihak dalam ekosistem pendidikan di sekolah.

C.  ISU STRATEGIS

Karya inovasi "SIMPEL LINK EDUKATIF" merupakan sistem yang dirancang untuk memantau pembelajaran dan laporan integrasi komunikasi edukatif di UPT SPF SMP Negeri 2 Sibolangit. Sistem ini menawarkan beberapa isu strategis yang penting untuk dipertimbangkan dalam implementasinya.

1. Peningkatan Kualitas Pembelajaran

Penerapan sistem ini berpotensi meningkatkan kualitas pembelajaran dengan cara:

• Pemantauan Progres Belajar: Dengan fitur monitoring pembelajaran, guru dan orang tua dapat secara efektif memantau kemajuan siswa dan mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian lebih.
• Data-Driven Decision Making: Menggunakan data yang dihasilkan oleh sistem ini, sekolah dapat membuat keputusan yang lebih baik terkait strategi pengajaran.

2. Integrasi Komunikasi yang Efektif

Isu strategis lain yang diangkat oleh inovasi ini adalah integrasi komunikasi yang lebih baik antara berbagai pihak yang terlibat dalam pendidikan:

• Kolaborasi Antara Guru, Siswa, dan Orang Tua: Sistem ini memfasilitasi komunikasi yang lebih terintegrasi dan efisien, memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dalam mendukung proses belajar siswa.
• Pengurangan Hambatan Komunikasi: Dengan menyediakan satu platform untuk semua pihak, hambatan komunikasi dapat diminimalisir.

3. Penggunaan Teknologi dalam Pendidikan

Inovasi ini juga mengangkat pentingnya penggunaan teknologi dalam dunia pendidikan:

• Pemanfaatan Teknologi Informasi: Mendorong guru dan siswa untuk lebih familiar dengan teknologi, yang merupakan keterampilan penting di era digital saat ini.
• Akses Informasi yang Cepat: Memberikan akses cepat dan mudah ke informasi pembelajaran dan laporan, yang dapat meningkatkan efisiensi proses pendidikan.

4. Tantangan Implementasi dan Adaptasi

Meski banyak manfaat yang ditawarkan, beberapa tantangan juga perlu diperhatikan:

• Kesiapan Infrastruktur: Memastikan bahwa infrastruktur teknologi di sekolah memadai untuk mendukung sistem ini.
• Pelatihan Pengguna: Memberikan pelatihan yang memadai kepada guru, siswa, dan orang tua agar dapat memanfaatkan sistem dengan optimal.
• Keamanan Data: Mengelola dan melindungi data siswa dan informasi sensitif agar tidak disalahgunakan.

Dengan mempertimbangkan isu-isu strategis ini, "SIMPEL LINK EDUKATIF" dapat diimplementasikan secara lebih efektif dan memberikan dampak positif bagi peningkatan kualitas pendidikan di UPT SPF SMP Negeri 2 Sibolangit.

D.  METODE PEMBAHARUAN

Inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF lahir sebagai respons atas kebutuhan akan sistem komunikasi pembelajaran yang lebih terintegrasi, informatif, edukatif, dan berbasis digital. Metode pembaharuan yang digunakan dalam pengembangan inovasi ini mencakup beberapa pendekatan sistematis yang bertujuan untuk menggantikan cara konvensional dalam pemantauan dan pelaporan pembelajaran menjadi lebih efisien, transparan, dan kolaboratif. Berikut ini adalah metode pembaharuan yang diterapkan:

1. Analisis Kebutuhan dan Masalah

Langkah awal dari pembaharuan dilakukan melalui identifikasi kebutuhan komunikasi dan pelaporan pembelajaran di lingkungan UPT SPF SMP Negeri 2 Sibolangit. Ditemukan bahwa masih terdapat:

• Ketidakterpaduan antara guru, siswa, orang tua, dan kepala sekolah dalam menyampaikan dan memantau informasi pembelajaran.
• Keterlambatan pelaporan hasil belajar dan intervensi pembelajaran yang tidak tepat waktu.
• Minimnya penggunaan sistem informasi digital secara sistematis untuk mendukung transparansi proses pembelajaran.

2. Desain Sistem Informasi Terintegrasi

Setelah kebutuhan terpetakan, dilakukan desain sistem aplikasi SIMPEL LINK EDUKATIF dengan fitur utama:

• Monitoring pembelajaran secara real-time oleh kepala sekolah dan wali kelas.
• Integrasi laporan harian dan bulanan yang dapat diakses oleh guru dan disinkronisasi secara otomatis.
• Ruang komunikasi digital antara siswa, guru, dan orang tua melalui dashboard informasi yang edukatif dan mudah dipahami.

3. Digitalisasi Proses Laporan dan Pemantauan

Inovasi ini menggantikan metode pelaporan berbasis kertas menjadi laporan digital dengan pendekatan berbasis:

• Automasi pelaporan harian oleh guru.
• Dashboard pemantauan kinerja belajar siswa oleh kepala sekolah dan wali kelas.
• Notifikasi informasi penting bagi orang tua terkait perkembangan anak secara berkala.

4. Peningkatan Literasi Digital Stakeholder Sekolah

Sebagai bagian dari pembaharuan, dilakukan pelatihan dan pendampingan teknis kepada guru, siswa, dan orang tua untuk memahami:

• Cara menggunakan aplikasi SIMPEL LINK EDUKATIF.
• Manfaat informasi yang disampaikan melalui sistem.
• Etika dan keamanan dalam berkomunikasi digital.

5. Penerapan Kolaborasi dan Umpan Balik

Sistem dirancang tidak hanya satu arah, tetapi memfasilitasi kolaborasi melalui fitur:

• Formulir umpan balik digital untuk orang tua dan siswa.
• Forum komunikasi singkat antara guru dan orang tua terkait hasil belajar.
• Laporan rekomendasi intervensi pembelajaran dari guru kepada kepala sekolah berdasarkan data pemantauan.

6. Monitoring dan Evaluasi Berkala

Untuk memastikan keberlanjutan inovasi, metode pembaharuan dilengkapi dengan mekanisme:

• Evaluasi berkala terhadap penggunaan sistem (bulanan dan semesteran).
• Survey kepuasan pengguna (guru, siswa, orang tua) terhadap efektivitas sistem.
• Peningkatan fitur berdasarkan evaluasi, guna menjaga relevansi sistem terhadap dinamika pembelajaran.

7. Integrasi Nilai Edukatif dalam Komunikasi

Berbeda dari sistem komunikasi biasa, SIMPEL LINK EDUKATIF dirancang dengan pendekatan komunikasi edukatif, artinya:

• Informasi yang disampaikan selalu mengandung muatan pembelajaran.
• Bahasa yang digunakan positif, membangun, dan mendorong motivasi belajar siswa.
• Setiap laporan bukan sekadar data, melainkan ditambah dengan saran tindak lanjut dan apresiasi terhadap perkembangan siswa.

Metode pembaharuan dalam SIMPEL LINK EDUKATIF menjadi model transformasi digital berbasis nilai, yang tidak hanya mempermudah teknis pelaporan, namun juga membangun budaya komunikasi yang mendidik dan kolaboratif di lingkungan sekolah.

E.  KEUNGGULAN DAN KEBAHARUAN

Keunggulan dan Kebaruan Inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF

A. Keunggulan Inovasi

1.     Terintegrasi dalam Satu Sistem Digital
SIMPEL LINK EDUKATIF menyatukan fungsi monitoring pembelajaran, pelaporan hasil belajar, dan komunikasi sekolah dalam satu platform. Ini memudahkan seluruh warga sekolah: guru, kepala sekolah, siswa, dan orang tua untuk mengakses informasi secara efisien dan tepat waktu.

2.     Memperkuat Komunikasi Edukatif yang Humanis
Inovasi ini menekankan pendekatan komunikasi edukatif, yaitu penyampaian informasi pembelajaran yang tidak hanya berbasis data, tetapi juga disampaikan secara mendidik, empatik, dan membangun hubungan positif antara guru, siswa, dan orang tua.

3.     Real-Time Monitoring oleh Kepala Sekolah
Kepala sekolah dapat memantau aktivitas pembelajaran secara langsung dan akurat, sehingga dapat memberikan supervisi akademik dan tindak lanjut yang cepat terhadap dinamika proses pembelajaran.

4.     Meningkatkan Akuntabilitas Guru
Dengan sistem ini, guru secara otomatis terdorong untuk membuat laporan pembelajaran harian dan bulanan yang sistematis, terjadwal, dan terdokumentasi, sehingga kinerja guru dapat diukur secara objektif.

5.     Mendukung Keterlibatan Orang Tua dalam Pendidikan Anak
Orang tua dapat mengikuti perkembangan belajar anak melalui laporan digital dan notifikasi, sehingga terjadi sinergi yang kuat antara rumah dan sekolah dalam mendampingi tumbuh kembang siswa.

6.     Penggunaan Teknologi Ramah Pengguna
Sistem SIMPEL LINK EDUKATIF dirancang dengan antarmuka yang sederhana dan mudah dioperasikan oleh semua kalangan, termasuk guru dan orang tua yang belum terbiasa dengan aplikasi digital.

7.     Efisiensi Waktu dan Penghematan Kertas
Dengan menggantikan laporan manual ke sistem digital, sekolah dapat menghemat waktu, mempercepat arus informasi, dan sekaligus mendukung gerakan sekolah ramah lingkungan melalui pengurangan penggunaan kertas.

B. Kebaruan Inovasi (Novelty)

1.     Kombinasi Tiga Fungsi Sekaligus (Monitoring, Pelaporan, dan Komunikasi)
Banyak sistem hanya fokus pada satu aspek, namun SIMPEL LINK EDUKATIF menggabungkan tiga elemen utama dalam satu sistem terpadu, yang menjadikannya solusi inovatif yang komprehensif dan berkelanjutan.

2.     Pendekatan Komunikasi Edukatif yang Mendidik
Keunikan inovasi ini terletak pada model komunikasi antarwarga sekolah yang mengandung nilai-nilai pendidikan, seperti motivasi, empati, dan penguatan karakter bukan hanya penyampaian data secara formal.

3.     Monitoring Pembelajaran Harian Berbasis Digital oleh Kepala Sekolah
Inovasi ini menghadirkan dashboard monitoring langsung bagi kepala sekolah, yang memungkinkan kepala sekolah tidak hanya melihat laporan akhir, tetapi juga mengakses proses pembelajaran guru setiap hari secara sistematis dan berbasis bukti.

4.     Akses Informasi Capaian Belajar Siswa secara Adaptif dan Otomatis
Laporan capaian belajar disusun secara otomatis dari hasil input guru, dan dapat dikustomisasi menurut kebutuhan siswa tertentu (misalnya siswa yang perlu intervensi tambahan). Ini mendukung pendekatan pembelajaran berdiferensiasi.

5.     Dukungan Umpan Balik Digital Terintegrasi
Fitur umpan balik dari siswa dan orang tua bukan hanya disediakan, tetapi langsung terhubung dengan laporan pembelajaran guru, sehingga terjadi loop komunikasi dua arah yang nyata dan berkelanjutan.

6.     Dapat Diimplementasikan dengan Sumber Daya Terbatas
SIMPEL LINK EDUKATIF dirancang agar dapat diadopsi oleh sekolah-sekolah dengan sumber daya minimal, sehingga bersifat inklusif dan replikatif bagi sekolah lain yang ingin melakukan transformasi digital serupa.

F.  TAHAPAN / CARA KERJA INOVASI

Inovasi SIMPEL LINK EDUKATIF dirancang untuk menciptakan sistem informasi pembelajaran yang efisien, terintegrasi, dan edukatif. Implementasinya dilakukan melalui beberapa tahapan berikut:

1. Tahap Persiapan dan Perencanaan

• Identifikasi kebutuhan sekolah terhadap sistem informasi pembelajaran yang mampu mengintegrasikan pelaporan dan komunikasi.
• Pemetaan peran masing-masing pihak: guru sebagai pelapor, kepala sekolah sebagai pemantau, siswa dan orang tua sebagai penerima informasi.
• Pembuatan desain aplikasi/sistem sederhana yang sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan sekolah.
• Sosialisasi awal kepada seluruh warga sekolah untuk menjelaskan manfaat dan alur kerja sistem.

2. Tahap Pengembangan dan Digitalisasi

• Pembuatan platform SIMPEL LINK EDUKATIF berbasis aplikasi sederhana (Google Form, Spreadsheet, LMS, atau sistem internal sekolah).
• Penyusunan format laporan pembelajaran harian/mingguan secara digital yang diisi oleh guru.
• Desain dashboard monitoring bagi kepala sekolah untuk melihat laporan secara real-time.
• Pembuatan fitur komunikasi daring (seperti grup WA edukatif, notifikasi otomatis, atau email report) untuk orang tua dan siswa.

3. Tahap Pelaksanaan (Implementasi di Sekolah)

• Guru mengisi laporan pembelajaran setiap hari/minggu dalam sistem (misalnya: materi, metode, kehadiran siswa, catatan pembelajaran).
• Kepala sekolah mengakses dashboard untuk:
  • Memantau keterlaksanaan pembelajaran.
  • Memberikan supervisi dan rekomendasi berbasis data.
• Sistem secara otomatis menghasilkan laporan yang dapat dibagikan kepada:
  • Orang tua (melalui grup WA/email).
  • Wali kelas dan BK untuk tindak lanjut jika ada masalah pembelajaran.
• Orang tua dapat memberikan umpan balik melalui formulir tanggapan yang juga terintegrasi dalam sistem.

4. Tahap Evaluasi dan Perbaikan

• Dilakukan evaluasi berkala (bulanan atau per semester) terhadap penggunaan sistem oleh guru dan kepala sekolah.
• Pengumpulan masukan dari pengguna (guru, orang tua, siswa, kepala sekolah) tentang kemudahan, kendala, dan manfaat sistem.
• Perbaikan sistem dilakukan secara bertahap agar lebih user-friendly dan relevan dengan kebutuhan pembelajaran yang berkembang.

5. Tahap Penguatan dan Replikasi

• Diterbitkan panduan penggunaan sistem untuk guru, orang tua, dan kepala sekolah.
• Diberikan pelatihan lanjutan bagi guru dan staf untuk meningkatkan literasi digital.
• Didorong implementasi lebih luas di unit kelas lain atau sekolah lain melalui diseminasi praktik baik.

G. WAKTU KECEPATAN PENCIPTAAN INOVASI

Minggu 1–2 (Identifikasi Masalah dan Analisis Kebutuhan)

• Melakukan diskusi bersama guru, siswa, dan kepala sekolah untuk memetakan permasalahan pembelajaran dan pelaporan.
• Menemukan kesenjangan dalam komunikasi antara guru, siswa, dan orang tua.
• Menyusun kerangka awal ide inovasi yang solutif dan mudah diadopsi.

Minggu 3–4 (Perencanaan dan Perancangan Sistem)

• Menentukan nama inovasi dan menyusun akronim SIMPEL LINK EDUKATIF.
• Merancang alur sistem pelaporan digital dan pola komunikasi edukatif.
• Menyusun indikator monitoring pembelajaran serta struktur pelaporan guru.

Minggu 5–6 (Pengembangan Prototipe dan Uji Coba Awal)

• Membuat format pelaporan pembelajaran digital menggunakan Google Form, Sheet, atau LMS internal.
• Membuat grup komunikasi resmi (WA/email/sistem integratif lainnya).
• Melaksanakan uji coba sistem di beberapa kelas dengan pelibatan guru dan kepala sekolah.

Minggu 7–8 (Implementasi Awal dan Pelatihan Pengguna)

• Memberikan pelatihan internal kepada seluruh guru untuk menggunakan sistem pelaporan.
• Mensimulasikan proses pelaporan, pemantauan, dan umpan balik oleh kepala sekolah.
• Melibatkan orang tua dalam menerima laporan dan memberikan respon.

Minggu 9–10 (Implementasi Penuh dan Penyempurnaan)

• Sistem dioperasikan penuh di seluruh kelas.
• Kepala sekolah aktif melakukan monitoring dan memberi evaluasi berbasis data.
• Orang tua rutin menerima laporan pembelajaran anak dan dapat menyampaikan respon langsung.

• pengambilan keputusan akademik berbasis data harian yang real-time.