Data Inovasi

Inovasi ini dibuat untuk menyediakan solusi absensi digital interaktif yang efektif, efisien, dan aman, sehingga guru, siswa, staf, serta orang tua dapat memantau kehadiran siswa secara real-time. Sistem ini memanfaatkan scanning barcode untuk pencatatan absensi otomatis dan notifikasi WhatsApp kepada orang tua, dengan akses fleksibel secara online melalui internet maupun semi-online melalui jaringan lokal (LAN/WiFi) berbasis server XAMPP. Selain itu, sistem ini memastikan keamanan data melalui autentikasi pengguna, mendukung terciptanya lingkungan sekolah yang modern, tertata, dan berbasis teknologi digital.

Inovasi absensi digital interaktif ini diharapkan memberikan manfaat signifikan bagi kegiatan pendidikan di SMK Swasta Dwiwarna, antara lain:

1.  Meningkatkan efisiensi pencatatan kehadiran siswa dengan sistem absensi otomatis menggunakan barcode, sehingga guru dapat memonitor kehadiran tanpa prosedur manual yang memakan waktu.

2.  Memperkuat keterlibatan orang tua melalui notifikasi WhatsApp yang langsung menginformasikan kehadiran siswa, mendukung transparansi dan komunikasi yang lebih efektif antara sekolah dan keluarga.

3.  Memberikan fleksibilitas akses bagi guru, staf, dan orang tua melalui komputer maupun perangkat mobile, baik secara online maupun semi-online melalui jaringan lokal (LAN/WiFi), sehingga aktivitas absensi tetap berjalan lancar meski tanpa koneksi internet eksternal.

4.   Mendukung digitalisasi sekolah dengan pengurangan penggunaan media manual, terciptanya lingkungan sekolah modern, tertata, dan berbasis teknologi.

Hasil inovasi ini menunjukkan bahwa sistem absensi digital interaktif berhasil diimplementasikan dan berfungsi dengan baik. Sistem memungkinkan:

1.  Pencatatan kehadiran siswa secara otomatis melalui scanning barcode.

2.  Pengiriman notifikasi WhatsApp kepada orang tua secara real-time.

3.  Monitoring absensi oleh guru, staf, dan orang tua melalui akses online maupun semi-online (LAN/WiFi).

Implementasi sistem ini mempercepat proses pencatatan kehadiran, meningkatkan akurasi data, mempermudah pengawasan, dan mendukung terciptanya lingkungan sekolah yang lebih modern, efisien, dan berbasis teknologi digital.

Rancang bangun sistem Student Attendance pada SMK Swasta Dwiwarna Medan bertujuan untuk menciptakan sistem absensi digital yang lebih modern, praktis, dan interaktif. Sistem ini dirancang dengan memanfaatkan teknologi pemindaian barcode sebagai identitas unik setiap siswa, sehingga proses pencatatan kehadiran dapat dilakukan lebih cepat dan akurat. Data hasil pemindaian langsung tersimpan dalam basis data sekolah dan terintegrasi dengan fitur notifikasi WhatsApp yang secara otomatis mengirimkan informasi kehadiran siswa kepada orang tua. Dengan demikian, sistem ini tidak hanya mempermudah guru dan pihak sekolah dalam mengelola data absensi, tetapi juga meningkatkan keterlibatan orang tua dalam memantau kedisiplinan anaknya.

Pokok perubahan yang dilakukan dalam rancang bangun ini meliputi peralihan metode absensi dari cara manual menjadi berbasis digital dengan barcode, sehingga mengurangi risiko kesalahan pencatatan. Selain itu, ditambahkan fitur integrasi notifikasi WhatsApp yang sebelumnya tidak tersedia pada sistem absensi konvensional, sehingga orang tua memperoleh informasi kehadiran anak secara real-time. Perubahan lainnya adalah penyediaan dashboard laporan absensi yang dapat diakses oleh guru dan admin untuk memantau data kehadiran siswa secara cepat dan terstruktur. Melalui perubahan ini, sistem absensi diharapkan lebih efektif, efisien, serta mendukung transparansi komunikasi antara sekolah, siswa, dan orang tua.