Data Inovasi

Adapun tujuan inovasi yang dibuat adalah untuk menyediakan solusi teknologi berbasis web yang efektif, efisien, dan aman, sehingga siswa, guru, dan staf sekolah dapat menyimpan, mengelola, serta mengakses berbagai berkas penting secara terpusat, baik untuk keperluan administrasi, pembelajaran, maupun arsip dokumen lainnya, dengan akses yang fleksibel secara online melalui internet maupun semi-online menggunakan jaringan lokal (LAN/WiFi) berbasis server XAMPP, yang dapat diakses melalui komputer ataupun handphone, sekaligus memastikan keamanan data melalui sistem autentikasi pengguna guna mendukung terwujudnya lingkungan sekolah yang modern, paperless, tertata, serta mendukung transformasi digital di bidang pendidikan, khususnya di SMK Swasta Dwiwarna.

adapun manfaat Inovasi aplikasi My Drive diharapkan dapat memberikan berbagai manfaat yang signifikan dalam mendukung kegiatan pendidikan dan administrasi di lingkungan SMK Swasta Dwiwarna, antara lain:

1.  Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen digital dengan menyediakan sistem penyimpanan yang terpusat, sehingga mempermudah siswa, guru, dan staf dalam menyimpan, mengakses, dan mendistribusikan berkas penting tanpa harus menggunakan media fisik.

2.  Mendukung penerapan lingkungan kerja dan belajar yang modern dan paperless, sejalan dengan upaya digitalisasi sekolah, sehingga penggunaan kertas dapat dikurangi dan informasi lebih mudah diorganisasi serta dilindungi.

3.   Memberikan fleksibilitas akses terhadap dokumen melalui perangkat komputer maupun handphone secara online dan semi-online (jaringan lokal), yang memungkinkan aktivitas tetap berjalan meskipun tanpa koneksi internet eksternal.

Adapun hasil inovasi yang dibuat untuk menunjukkan bahwa aplikasi ini berhasil diimplementasikan dan berfungsi dengan baik, memungkinkan siswa, guru, dan staf sekolah untuk mengunggah, mengunduh, mengganti nama, serta mengelola berbagai jenis berkas digital secara aman dan terpusat, baik melalui akses online menggunakan internet maupun semi-online melalui jaringan lokal (LAN/WiFi) berbasis server XAMPP, sehingga mendukung percepatan proses kerja, pengurangan penggunaan kertas, serta terwujudnya lingkungan sekolah yang lebih modern, efisien, dan berbasis teknologi digital.

Rancang bangun aplikasi My Drive dilakukan dengan membangun platform berbasis web yang berfungsi sebagai sarana penyimpanan, pengelolaan, dan berbagi berkas digital di lingkungan SMK Swasta Dwiwarna Medan. Pokok perubahan yang dilakukan adalah mengalihkan sistem penyimpanan berkas yang sebelumnya manual dan berbasis fisik menjadi digital, sehingga memudahkan akses, pencarian, dan pengaturan berkas kapan saja dan di mana saja. Selain itu, aplikasi ini dilengkapi fitur manajemen hak akses pengguna untuk menjaga keamanan data, serta menyediakan dashboard aktivitas sebagai alat monitoring dan laporan penggunaan sistem.