Data Inovasi

1. Tujuan Jangka Pendek

• Terbentuknya tim efektif yang secara simultan dan berkelanjutan melaksanakan tugas hingga tercapainya target jangka pendek
• Tersusunnya SOP  Pendataan Perpustakaan se-Sumatera Utara pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara.
• Tersususnnya Alur Pendataan Perpustakaan se-Sumatera Utara.
• Terciptanya Pendataan Perpustakaan se-Sumatera Utara
• Terlaksananya uji coba Pendataan Perpustakaan  se-Sumatera Utara.
• Terlaksananya Sosialisasi Pendataan Perpustakaan se-Sumatera Utara.
• Terjalinnya Kerjasama dengan kabupaten / kota yang secara aktif untuk melaksanakan pendataan secara tersistem, melalui komitmen Bersama yang tertuang dalam perjanjian kerja Bersama.

2. Tujuan Jangka Menengah

• Pengembangan pengelolaan Pendataan Perpustakaan se-Sumatera Utara melalui Aplikasi DRONE SUMUT, yang lebih terstruktur dan sistematis;
• Tersedianya dukungan anggaran yang memadai untuk melakukan pengelolaan Pendataan Perpustakaan se-Sumatera Utara melalui Aplikasi DRONE SUMUT.

3. Tujuan Jangka Panjang

• Terwujudnya Single Data perpustakaan di provinsi Sumatera Utara berupa Informasi Direktori data Perpustakaan Kabupaten dan kota di Sumatera Utara.
• Adanya Regulasi/Peraturan Perpustakaan Provinsi hingga Daerah yang mengatur tekhnis pelaksanaan pengelolaan Data Informasi perpustakaan mulai dari Provinsi sampai ke Daerah, hingga terwujud pelayanan publik yang menjadi sumber infomasi yang kredibel, transparan membangun dan berkelanjutan.

Manfaat Inovasi
Adapun berbagai manfaat inovasi yang akan diterapkan dan dampaknya terhadap
beberapa aspek diantaranya adalah :

a. Bagi Masyarakat:

• Memudahkan akses informasi tentang perpustakaan terdekat, koleksi buku, dan layanan yang tersedia.
• Meningkatkan minat baca dan literasi melalui pemanfaatan layanan perpustakaan yang lebih optimal.
• Mempermudah pencarian sumber referensi akademik dan non-akademik.

b. Bagi Pemerintah Daerah:

• Mendukung kebijakan berbasis data dalam pengelolaan dan pengembangan perpustakaan daerah.
• Meningkatkan efisiensi administrasi dalam pendataan dan pemantauan perpustakaan di wilayahnya.
• Mendorong kolaborasi antara OPD terkait dalam meningkatkan layanan literasi masyarakat.

c. Bagi Perpustakaan Nasional:

• Mempermudah pemantauan perkembangan perpustakaan daerah secara real-time.
•  Mendukung penyusunan kebijakan nasional terkait pengelolaan dan pengembangan perpustakaan berbasis data yang valid.

d. Bagi Pembaharu / Refromer :

• Menjadi model best practice dalam implementasi teknologi untuk meningkatkan layanan publik.
• Mendukung profesionalisme dan inovasi dalam pengelolaan perpustakaan.
•  Meningkatkan efektivitas kebijakan perubahan dengan berbasis pada data yang akurat dan terpercaya.

1.  Peningkatan Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat (IPLM) di Sumatera Utara
2. Tertatanya data semua jenis perpustakaan di seluruh Kabupaten/Kota di Sumatera Utara
3. Mempermudah pencairan data semua jenis perpustakaan di seluruh Kabupaten/Kota di Sumatera Utara

1. Latar Belakang
Dinas perpustakaan dan arsip provinsi Sumatera Utara memiliki peran strategis dalam mendukung literasi, pendidikan, dan penyebaran informasi di masyarakat. Namun, salah satu tantangan utama yang dihadapi dalam pengelolaan perpustakaan daerah di Sumatera Utara adalah keterbatasan data yang kridibel dan terstandarisasi. Saat ini, informasi mengenai jumlah, sebaran, koleksi, serta layanan perpustakaan masih tersebar di berbagai instansi tanpa mekanisme yang sistematis dan terpusat. Akibatnya, pengambilan kebijakan berbasis data yang akurat menjadi sulit dilakukan, menghambat optimalisasi pengelolaan dan pengembangan layanan perpustakaan. Sebagai upaya solutif, diperlukan kebijakan pendataan perpustakaan daerah yang komprehensif, mencakup aspek identifikasi, klasifikasi, dan pemutakhiran data secara berkala. Kebijakan ini bertujuan untuk memastikan adanya basis data yang valid dan dapat diakses oleh pemangku kepentingan dalam perencanaan dan evaluasi kebijakan literasi daerah. Selain itu, inovasi dalam sistem pendataan menjadi krusial guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan informasi perpustakaan. Dalam rangka mendukung implementasi kebijakan tersebut, dikembangkan sebuah inovasi berbentuk aplikasi direktori data perpustakaan berbasis wilayah. Aplikasi ini dirancang untuk menjadi platform digital yang memuat informasi perpustakaan di seluruh Sumatera Utara, mencakup lokasi, koleksi buku, fasilitas, serta program layanan yang tersedia.

Dengan pendekatan berbasis teknologi, maping sebaran data dengan peta, pendekatan visual dengan sajian data statistik sehingga aplikasi ini
memungkinkan akses data secara menarik mudah dipahami dan tentu saja real-time, selain itu juga dapat mempercepat proses pendataan, serta mempermudah koordinasi antara pemerintah daerah, pengelola perpustakaan, dan masyarakat pengguna.Melalui kebijakan pendataan yang terstruktur dan didukung oleh inovasi teknologi, diharapkan tata kelola perpustakaan daerah di Sumatera Utara dapat  ditingkatkan secara signifikan. Dengan demikian, perpustakaan dapat lebih optimal dalam berkontribusi terhadap peningkatan literasi masyarakat serta pengembangan sumber daya manusia yang unggul.