Data Inovasi

Tujuan Inovasi DAERAH

Tujuan Layanan Buku Digital (e-book) adalah disamping memberikan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat semasa pandemi covid-19 inovasi tersebut bertujuan untuk meningkatkan layanan perpustakaan, untuk memenuhi permintaan pengguna, dan untuk memenuhi standar dan fungsi perpustakaan sebagai penggerak literasi dan juga untuk memenuhi program transformasi perpustakaan dari manual ke digitalisasi, dimana perpustakaan tidak lagi hanya menyediakan informasi secara fisik namun juga secara elektronik dan digital.

Manfaat Inovasi

Dengan berlakunya inovasi tersebut banyak masyarakat khusus anak sekolah yang dapat langsung merasakan manfaatnya, terutama dalam hal efisiensi waktu dan tenaga. Masyarakat yang jauh dari gedung perpustakaan tidak perlu datang secara langsung ke kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba melainkan mereka bisa mengakses aplikasi ePusdaToba. Layanan aplikasi ebook digital atau ePusdaToba sebagai salah satu inovasi yang berperan besar dalam meningkatkan budaya baca atau meningkatkan semangat literasi di tengah masyarakat Kabupaten Toba dan juga berperan besar dalam mendukung proses belajar mengajar anak sekolah serta berperan besar dalam memenuhi sumber bahan bacaan kepada masyarakat. Layanan aplikasi ebook digital atau ePusdaToba juga berperan besar dalam keberhasilan menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Toba Nomor 9 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Toba Samosir Nomor 5 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Toba Samosir.
Adapun manfaat inovasi layanan buku digital (ebook)/ aplikasi ePusdaToba kepada masyarakat dan Instansi ;

Masyarakat 

• Masyarakat Kabupaten Toba dapat menikmati atau menggunakan layanan perpustakaan secara gratis dan mudah diakses kapanpun dan dimanapun.
• Masyarakat Kabupaten Toba sangat terbantu untuk mendapatkan informasi dan ilmu pengetahuan dari berbagai sumber bahan pustaka yang ada di aplikasi ePusdaToba.
• Mempermudah masyarakat mengakses layanan perpustakaan secara digital.

Instansi

• Mendukung/mengikuti transformasi perpustakaan dari konvensional menjadi digitalisasi perpustakaan sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK).
• Layanan koleksi perpustakaan semakin bertambah dan beragam, sehingga perpustakaan mampu memenuhi permintaan pengguna.
• Meminimalisir faktor kerusakan bahan pustaka.
• Dinas Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Toba semakin mudah untuk melayani masyarakat pengguna yang jauh maupun dekat dari lokasi gedung perpustakaan.

Hasil Inovasi

1. Masyarakat Kabupaten Toba dapat menikmati atau menggunakan layanan perpustakaan secara gratis dan mudah diakses kapanpun dan dimanapun.

2. Masyarakat Kabupaten Toba sangat terbantu untuk mendapatkan informasi dan ilmu pengetahuan dari berbagai sumber bahan pustaka yang ada di aplikasi ePusdaToba.

3. Mempermudah masyarakat mengakses layanan perpustakaan secara digital.

4. Mendukung/mengikuti transformasi perpustakaan dari konvensional menjadi digitalisasi perpustakaan sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK).

5. Layanan koleksi perpustakaan semakin bertambah dan beragam, sehingga perpustakaan mampu memenuhi permintaan pengguna.

6. Meminimalisir faktor kerusakan bahan pustaka.

7. Dinas Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Toba semakin mudah untuk melayani masyarakat pengguna yang jauh maupun dekat dari lokasi gedung perpustakaan.

8. Minat baca literasi masyarakat semakin meningkat hal ini dapat dilihat dari grafik meningkatnya kunjungan setiap tahunnya.

Link Video Inovasi 

https://drive.google.com/file/d/1ye6_VTqwxFQkIsfdkUf-WsH3Igb2Z-ja/view?usp=sharing

Aplikasi ePusdaToba merupakan aplikasi yang dilanggan atas kerjasama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba  dengan PT. ENAM KUBUKU INDONESIA sejak pertengahan tahun 2021. Bulan Desember tahun 2021 dilakukan pembayaran atas pembelian pertama koleksi ebook sebanyak 845 Judul untuk dimasukkan ke dalam aplikasi ePusdaToba, koleksi ebook tersebut dibayar dengan harga Rp. 43.637.260,- dengan Nomor PO KBK0105717124190286. Selain pembelian, PT. ENAM KUBUKU INDONESIA memberikan sumbangan ebook sebanyak 120 Judul. Total jumlah ebook yang tersedia di aplikasi ePusdaToba saat ini sebanyak 974 Judul dan 7295 eksemplar.

Aplikasi ePusdaToba diadakan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba atas kerjasama yang dilakukan dengan PT. ENAM KUBUKU INDONESIA sebagai penyedia dan pengembang aplikasi. Bentuk kerjasama yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba dengan PT. ENAM KUBUKU INDONESIA sebagai penyedia adalah berlangganan aplikasi buku digital. 

PT. ENAM KUBUKU INDONESIA menawarkan aplikasi buku digital yang berisikan ebook atau buku elektronik yang dimana aplikasi tersebut bersifat gratis atau tidak berbayar namun yang berbayar adalah ebook yang ada didalam aplikasi tersebut. Sehingga setiap ebook yang dibeli oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba dari PT. ENAM KUBUKU INDONESIA hanya bisa diaskses melalui aplikasi digital yang mereka kembangkan seperti halnya yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba adalah aplikasi bernama ePusdaToba. Aplikasi ePusdaToba dapat diperoleh dari google playstore, website, media sosial, media cetak poster dan banner, serta download APK. Aplikasi ePusdaToba dapat di operasikan pada sistem operasi versi windows, android, Macos Intel, dan Macos ARM.

Layanan Buku Digital (e-book) yang ada di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Toba merupakan layanan digital dalam bentuk aplikasi yang bernama aplikasi ePusdaToba.

Aplikasi tersebut dimulai pada pertengahan tahun 2021 semasa pandemi covid-19, dimana pada saat itu masyarakat tidak dapat  berkunjung secara langsung ke Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Toba yang berada di Jl. Kartini Soposurung, Kec. Balige, Kab.Toba.

Latar belakang disediakannya layanan buku digital (ebook) adalah sebagai berikut :

1. Kendala akses atau jarak tempuh ke Perpustakaan Kabupaten Toba   dari sebahagian masyarakat Kabupaten Toba.

2. Tuntutan era digitalisasi sehingga perlu menambah koleksi   perpustakaan.

3. Pandemi Covid-19 yang menyebabkan masyarakat tidak dapat berkunjung secara langsung ke perpustakaan.

Adapun tujuan Layanan Buku Digital (e-book) adalah untuk meningkatkan layanan perpustakaan, untuk memenuhi permintaan pengguna, dan untuk memenuhi standar dan fungsi perpustakaan sebagai penggerak literasi dan juga untuk memenuhi program transformasi perpustakaan dari manual ke digitalisasi, dimana perpustakaan tidak lagi hanya menyediakan informasi secara fisik namun juga secara elektronik dan digital.

Dengan adanya Layanan Buku Digital (e-book), maka koleksi perpustakaan semakin bertambah dan masyarakat dapat menggunakan perpustakaan dengan mudah, cepat dan tepat.

Perubahan Yang Dilakukan

1. Masyarakat Kabupaten Toba dapat menikmati atau menggunakan layanan perpustakaan secara gratis dan mudah diakses kapanpun dan dimanapun.

2. Masyarakat Kabupaten Toba sangat terbantu untuk mendapatkan informasi dan ilmu pengetahuan dari berbagai sumber bahan pustaka yang ada di aplikasi ePusdaToba.

3. Mempermudah masyarakat mengakses layanan perpustakaan secara digital.

4. Mendukung/mengikuti transformasi perpustakaan dari konvensional menjadi digitalisasi perpustakaan sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK).

5. Layanan koleksi perpustakaan semakin bertambah dan beragam, sehingga perpustakaan mampu memenuhi permintaan pengguna.

6. Meminimalisir faktor kerusakan bahan pustaka.

7. Dinas Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Toba semakin mudah untuk melayani masyarakat pengguna yang jauh maupun dekat dari lokasi gedung perpustakaan.

8. Minat baca literasi masyarakat semakin meningkat hal ini dapat dilihat dari grafik meningkatnya kunjungan setiap tahunnya.

Aplikasi ePusdaToba merupakan aplikasi digital ebook yang hanya bisa diinstal di sistem operasi windows dan android saja, namun setelah awal tahun 2023 aplikasi dilakukan pengembangan. Adapun pengembangan dan perubahan beserta keunggulan aplikasi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi sudah mudah didapat dari google playstore, website, dan media sosial Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba,

2. Selain bisa dioperasikan pada sistem operasi versi windows dan versi android aplikasi sudah tersedia dengan mendownload APK (Android Package Kit) berfungsi untuk mendistribusikan aplikasi kepada para pengguna Android layaknya file EXE yang terdapat pada sistem operasi Windows.

3. Aplikasi ePusdaToba bisa di instal pada sistem operasi Macos Intel  dan Macos ARM yang merupakan sistem operasi ini dibuat oleh Apple Inc atau yang menjalankan setiap Mac.

4. Aplikasi ePusdaToba juga dilakukan perubahan pada designnya dimana tampilan aplikasi kepada akun pengguna dan tampilan kepada admin lebih bagus dan lebih mudah di pahami untuk dioperasikan.

5. Aplikasi ePusdaToba adalah aplikasi ebook yang dilanggan kepada masyarakat secara gratis.

6. Aplikasi memiliki fitur yang mudah dipahami.

7. Aplikasi bebas serta mudah diakses oleh seluruh masyarakat darimanapun dan kapanpun selama memiliki akses jaringan internet.

8. Aplikasi saat ini memiliki Jumlah ebook sebanyak 974 Judul dan 7295 eksemplar.

9. Proses pengadaan atau pemesanan koleksi ebook ke aplikasi mudah dilakukan, dengan cara menyeleksi permintaan pengguna perpustakaan dan melihat ketersediaan ebook yang ditawarkan di aplikasi oleh PT. ENAM KUBUKU INDONESIA dan apabila telah menyeleksi maka dilakukan pembanyaran.