Data Inovasi

Innovation is a process by which a domain, a product, or a service is renewed and brought up to date by applying new processes, introducing new techniques, or establishing successful ideas to create new value. The creation of value is a defining characteristic of innovation.

Kinerja Aparatur Berbasis Jaringan Online Tapanuli Utara (KAREJOTTA)/BKPSDM Kab.Tapanuli Utara

Tahapan Inovasi : Penerapan
Digital : Non Digital
Inisiator Inovasi : Masyarakat
Bentuk Inovasi : Inovasi Daerah lainnya sesuai Urusan Pemerintah
Tujuan Inovasi :

1. Alat untuk mengontrol kehadiran Aparatur     (Presensi Online).

2. Sebagai lndikator Pemberian TPP (Tambahan Penghasilan Pegawai).

3. Mempermudah dan Meningkatkan layanan Kepegawaian Dibidang  Penilaian dan Pengukuran Kinerja

Manfaat Inovasi :
  1. Tersedianya Data Kehadiran Personel Aparatur yang Langsung diperoleh Melalui Aplikasi
  2. Dengan Aplikasi Karejotta(E-Klnerja) ini Maka pemberian TPP menjadi Terukur Yaitu dengan memadukan kehadiran dan Capaian Kinerja yang langsung di dapat dari Aplikasi
  3. Tersedianya data Kinerja Seluruh Aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tapanuli Utara dengan mengurangi penggunaan kertas dalam pelayanan kepegawaian dalam bidang penilaian dan pengukuran kinerja dan mengukur tingkat kepatuhan personal dalam melaporkan kinerja PNS
Hasil Inovasi :

Untuk kehadiran hasilnya dapat dilihat perhari tetapi secara sekaligus kehadiran dan kinerja dihitung secara perbulan (1 bulan)

Waktu Uji Coba : 2019-02-06
Waktu Implementasi : 2020-06-10
Rancang Bangun Inovasi :

Karejotta(E-Klnerja) juga menjadi alat bantu dalam penghitungan pemberian tunjangan kinerja pegawai. Menurut UU ASN  No.  5  tahun  2014,  pasal  80 ayat  3  bahwa  tunjangan kinerja  dibayarkan  sesuai  dengan  pencapaian  kinerja. Terkait dengan pemberian  tunjangan  kerja pegawai,  sebelum diterapkan  aplikasi Karejotta(E-Klnerja) para pegawai yang bekerja  dengan posisi yang sama, pemberian  tunjangan  kepada para pegawai  yang disiplin  bekerja  dan yang pegawai  yang  tidak  disiplin  dalam bekerja  diberikan dengan jumlah  yang  sama.  Hal  ini menyebabkan  terjadinya kecemburuan  sosial antar pegawai sehingga para pegawai yang tadinya disiplin dalam bekerja menjadi malas berkerja karena  kesamaan  jumlah  tunjangan  kerja  yang  diberikanpenerapan   aplikasi  Karejotta(E-Klnerja)  harus  dilakukan yaitu karena adanya pegawai  yang bekerja  tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dan tidak sesuai  dengan  beban kerja masing-masing pegawai.  Selain itu penempatan jabatan yang belum didasarkan pada kompetensi diri dan kompetensi  jabatan,  penilaian  kinerja  yang  dilakukan  belum  subjektif  dan  masih  banyak  pegawai  yang  kurang disiplin  dalam  menjalankan   tupoksi pekerjaannya.  Dengan  demikian  basil  pekerjaan  yang  dilakukan  oleh  para pegawai tidak efektif, efesien, transparan dan akuntabel sehingga membuat sistem pelayanan publik menjadi lambat berbelit-belit dan tidak berjalan dengan maksimal. Badan  Kepegawaian  dan Pengembangan  Sumber Daya  Manusia  Kabupaten  Tapanuli  Utara  berusaha memberikan kontribusi  terhadap  Suksesnya Visi Pemerintah  Kabupaten  Tapanuli  Utara   yaitu Menjadi Lumbung  Sumber  Daya manusia   yang  Berkualitas   sesuai   dengan Misi   meningkatkan   Kualitas   Pelayanan   Publik   Dengan   Sistem  E- Government, dalam Surat edaran  Kepala BKN Nomor: K.26-30/V.104-4/99 dalam butir 3  yang menyebutkan bahwa "Pelaporan  penilaian  prestasi  kerja  PNS mulai Tahun 2016  sudah harus menggunakan  aplikasi E-Lapkin  (Laporan Kinerja  secara  Elektronik).   Sehingga atas  dasar  tersebut  Badan  Kepegawaian  dan  Pengembangan   Sumber  Daya manusia Kabupaten Tapanuli Utara melakukan Penjaringan  ide melalui Rapat bersama, dari hasil rapat tersebut ada dua pilihan yang Muncul yaitu:

l. Aplikasi Ekinerja

2. Simpeg Online

Berdasarkan   Simulasi   tentang  Kedua  Usulan  Tersebut  Badan  Kepegawaian   dan  Pengembangan   Sumber  Daya manusia Kabupaten Tapanuli Utara memilih Aplikasi Karejotta(E-Klnerja) sebagai aplikasi untuk mempermudah Aplikasi  Karejotta  (E-KInerja)  adalah aplikasi yang digunakan  untuk  menginput  laporan kinerja individu  Bulanan baik Tahunan  yang dilakukan oleh ASN Di Lingkungan  Perangkat  Daerah Masing Masing  masing-masing  Seperti: Kehadiran   Melalui   Presensi   yang  dapat  di  gunakan   melalui Aplikasi   Karejotta(E-Klnerja)  Berbasis   Androit, Penyampaian   Perjanjian  Kinerja,  Penilaian  dan  Pengukuran  Kinerja,   Validasi  Laporan  Kinerja,  Cetak  Laporan Kinerja, Cetak SKP Serta Layanan Kepegawaian  yang menghasilkan  Mamfaat yaitu :           Tersedianya  Data Kehadiran Personel  Aparatur  yang  Langsung  diperoleh  Melalui Aplikasi,  Dengan  Aplikasi  Karejotta(E-Klnerja)  ini  Maka pemberian  TPP menjadi Terukur  Yaitu dengan memadukan  kehadiran  dan Capaian Kinerja yang langsung di dapat dari Aplikasi, Tersedianya data Kinerja  Seluruh Aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tapanuli utara dengan Mengurangi  Penggunaan Kertas dalam Pelayanan  Kepegawaian  dalam.  Pengunaan Aplikasi Karejotta(E-Klnerja) ini dilakukan  di Kabupaten  Tapanuli Utara Secara bertahap dan Sampai saat ini sudah 26 (Dua puluh enam) Perangkat Daerah dan 4 (empat) Kecamatan yang merasakan dampak dari Pengunaan Aplikasi Tersebut.